Sales Office Administrator 80-100%

Sales Office Administrator

• 80–100 %
• Hybrides Arbeiten
• Per sofort oder nach Vereinbarung

Cyber Security ist unsere Leidenschaft – Deine auch?

Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lehrling, Professional oder Führungskraft: Bei uns sind alle gleich wichtig und in erster Linie Menschen. Was wir gemeinsam haben? Die Leidenschaft für Cyber Security und die Motivation, für uns und unsere Kunden jeden Tag das Beste zu geben. Damit uns dies gelingt, braucht es ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Wir bieten Dir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, hybride Arbeitsmodelle, grosses Vertrauen, viel Platz für Ideen und Deine individuelle Weiterentwicklung sowie ein Team, das kleine und grosse Erfolge zusammen feiert. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?

Dein Job

Als Sales Office Administrator bist Du Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange in der InfoGuard. Vom Erfassen von Aufträgen, Verträgen sowie Renewal-Offerten über das Abwickeln von Bestellungen und das Erstellen von Rechnungen bis hin zum Koordinieren der Materiallieferungen erledigst Du die komplette Auftragsabwicklung. In Deinem Aufgabengebiet bist Du sehr selbstständig und eigenverantwortlich unterwegs. Des Weiteren kümmerst Du Dich um die periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge. Deine Teamkolleg*innen und Du halten die Fäden in unseren Büroräumlichkeiten in der Hand, indem ihr euch um den Empfang kümmert, die Post bearbeitet sowie die Ablage und das Archiv koordiniert. Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen im häufigen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden voll zur Geltung. Unser Business entwickelt sich rasant. Deshalb sorgst Du mit dem Optimieren von Prozessen und Abläufen dafür, dass wir auch organisatorisch am Puls der Zeit bleiben. Dass Du bei all diesen Tätigkeiten Einblick in die spannende Welt der Cyber Security hast, macht Dein Aufgabengebiet besonders reizvoll und abwechslungsreich.

Skill Check

Zwingend

Wichtig

Wünschenswert

Dein fachliches Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP

Erfahrung in der IT-Branche

Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil

Erfahrung mit Navision von Vorteil

Alle zeigen

Dein persönliches Profil

Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln

Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen

Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren

Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten

Technisches Flair

Deutsch: Muttersprache

Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

Alle zeigen

Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns Deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast Du ja andere Fähigkeiten, die Du bei uns einbringen kannst? So oder so: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Team

Als Sales Administration sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können. Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg*innen bereit. Wenn Du eine kommunikative Persönlichkeit bist, Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und Dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist Du bei uns genau richtig.

Benefits

Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche

25 Ferientage
ab 40 Jahre: 27 Tage
ab 50 Jahre: 30 Tage

10 Tage Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Hybrides/flexibles Arbeitsmodell: Büro, Home Office oder unterwegs

Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung

Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse

Grosszügige Unterstützung bei externen funktionsbezogenen Aus- & Weiterbildungen

Bezahlte funktionsbezogene Zertifizierungskurse

Kostenloser Kaffee und frische Früchte

Subventioniertes frisches Essen, Getränke und Snacks (FELFEL.ch)

Grosse Sonnenterrasse mit Grill

Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden

Kostenbeteiligung Smartphone

Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten

EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge

«Sport am Mittag»: Stark vergünstigte Sportmöglichkeiten über Mittag in der Stadt Zug

Impressionen

Dein Arbeitsort

Wenn wir nicht im Home Office oder beim Kunden arbeiten, ist unser Arbeitsort in Baar. Das Büro ist mit dem öV sowie verkehrstechnisch ideal erschlossen.

InfoGuard AG, Lindenstrasse 10, 6340 Baar/Zug

NOCH FRAGEN?

 

Chiara Martinelli
HR Recruiter