Project Specialist 80 - 100 %

Project Specialist 80 - 100 %

Wir von der BERNEXPO GROUPE inszenieren jedes Jahr mehr als 30 Eigen- und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte – sei es vor Ort, hybrid oder virtuell. Werde auch du Teil des BERNEXPO-Teams und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter.

Du suchst eine spannende Herausforderung im Veranstaltungsbereich und möchtest bei der Organisation von Messen die Fäden in der Hand halten? Als Project Specialist bist du die zentrale Ansprechsperson für unsere Aussteller:innen und begleistest sie von der Planung bis zur Umsetzung - immer mit einem Blick für Details und einem Herz für erstklassigen Service. 

Deine Verantwortung

• Unterstützung der Project Manager bei der Planung und Durchführung von Messen.
• Effiziente Organisation und Verwaltung aller Abläufe zur reibungslosen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Beratung der Ausstellenden und Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung, sowie termingerechte Abwicklung der Kundenbestellungen.
• Verantwortung für die Erstellung und den Versand von Rechnungen, einschliesslich Up-/Cross-Selling von Dienstleistungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Unterstützung.
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen Projektphasen.

Dein Rucksack

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Dienstleistungssektor (z.B. Hotellerie, Gastronomie)
• Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Organisationstalent mit Freude am erlernen neuer IT-Tools, einem scharfen Auge für Details und vernetztem Denken
• Belastbare, empathische Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und sich in dynamischen Situationen wohlfühlt
• Serviceorientierter Teamplayer mit Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Dein neues Arbeitsumfeld

Deine zukünftigen Kolleg:innen brennen alle mit Herz und Seele für Veranstaltungen und Live-Marketing. Auch deine Ideen und dein Engagement sind sehr willkommen und wir fördern und entwickeln unsere Mitarbeitenden kontinuierlich. Zudem bieten wir faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle an. 

Menschen, Marken und Märkte verbinden ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung und bei unserer ersten Kontaktaufnahme.

Kontakt

Deine Fragen beantworten dir vorab gerne Karin Bigler, Leiterin Backoffice & Qualitäts-management unter 031 340 11 43 oder Amina Bürki, HR Generalistin unter 031 340 11 80. 

Jetzt bewerben

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Über die BERNEXPO GROUPE

Die BERNEXPO GROUPE inszeniert jedes Jahr mehr als 30 Eigen- und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Seit fast 70 Jahren schafft das Berner Unternehmen Momente und Emotionen für die Ewigkeit. Als Gastgeberin bringt die BERNEXPO GROUPE Menschen unterschiedlichster Herkunft zusammen und sorgt an diversen Begegnungsorten für intensive Erlebnisse via Live-Kommunikation – unabhängig von Ort, Zeit und Raum. Das BERNEXPO-Areal ist eines der grössten Veranstaltungsgelände der Schweiz. Sechs grosszügige Hallen in zwei Gebäudekomplexen vereinen rund 40’000 m2 Veranstaltungsfläche sowie 100’000 m2 Freigelände. Mit dem multifunktionalen Kongress- und Event-Gebäude, das im Frühling 2025 für bis zu 9’000 Personen seine Tore öffnet, wird das Veranstaltungsangebot der BERNEXPO GROUPE in der Bundeshauptstadt ergänzt und vergrössert. Die Berner Firma beschäftigt ein Team von rund 120 Mitarbeitenden und ist ein wichtiger Wirtschaftsmotor für die Stadt und Region Bern mit schweizweiter Ausstrahlung.

10. Oktober 2024 Zurück