Assistenz Abteilungsleitung Sprachschule St. Gallen (DI-FR, vorzugsweise vormittags) 20-40%

Die HDS Haus der Sprachen AG ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Zur HDS-Gruppe gehören die Standorte St. Gallen, Heerbrugg, Romanshorn, Buchs und die SAL Zürich.

Deine spannenden Aufgaben:

• Unterstütze und entlaste die Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du organisierst Fachschaftssitzungen und bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich 
• Du verwaltest die digitale sowie konventionelle Korrespondenz sorgfältig und effizient
• Zuarbeit bei Aufträgen und Projekten
• Zuarbeit eduQua-Audits
• Mithilfe Kursplanung
• Qualitätsmanagement

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Deutsch C2 oder Muttersprache, jede weitere Sprache von Vorteil
• Hohe mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams).
• Verschwiegene und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationsflair
• Fähigkeit zu vernetztem Denken
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Nachhaltige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Agilität ist die Basis 
• Kundenorientierung, organisatorisches Talent, strukturiertes Arbeiten
• Offenheit gegenüber anderen Kulturen 
• Hohe Belastbarkeit, flexibel, hands-on-Mentalität und lösungsorientiert

Das bieten wir Dir:

• Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Motiviertes, gut eingespieltes und kollegiales Team
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

Kontakt

HDS St. Gallen
Melanie Rutz
Abteilungsleitung Sprachen St.Gallen
Telefonnummer: +41 71 245 30 35