Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen

Sie erarbeiten als kundenorientierte Persönlichkeit das Produkte-Portfolio und führen Beschaffungen/öffentliche Ausschreibungen für die gesamte Bundesverwaltung durch. Das Umsetzen von Kundenaufträgen gehen Sie genau so motiviert an wie die Sicherstellung der Supply Chain im zugeteilten Aufgabengebiet Büroausrüstung.

Aufgaben

• Das Leistungsportfolio der Büroausrüstung im zugeteilten Bereich Printing/Hochleistungsdrucker, UCC- & Bürotechnik, Post- und Kurierleistungen, Mobiliar und Büromaterial mitgestalten sowie bewirtschaften
• Bundesweite Bedarfe ermitteln, koordinieren sowie Beschaffungen rechtskonform als Projektleiter/-in in Zusammenarbeit mit dem Team Büroausrüstung durchführen
• Mit Kund/-innen, Lieferant/-innen sowie Leistungserbringer/-innen (Anforderungen, Bedürfnisse, Verträge, Konditionen usw.) verhandeln und Marktanalysen erstellen
• SAP/ERP System zielgerichtet bedienen und anwenden

Profil

• Höhere betriebswirtschaftliche, kaufmännische Berufsausbildung (Spezialist/-in öffentliche Beschaffung, TS HF, FH, Einkaufsfachmann/-frau BP) und mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung/Vertrieb
• Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
• Qualitäts-, dienstleistungs- und teamorientiert mit sicherem Auftreten; technisch versierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
• SAP-Kenntnisse (Module SD/MM/PP), Know-how mit Geschäftsverwaltungssystemen (ActaNova) und -prozessen von Vorteil, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Produkte
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das BBL – Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.