Internal Audit Manager

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Internal Audit Manager

Zweigstelle

Geneva

Eintrittsdatum

01.12.2024

Arbeitszeiten

100%

Art des Arbeitsvertrags

Permanent

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Description

Union Bancaire Privée (UBP) was founded in 1969 by Edgar de Picciotto, whose vision from the outset was to offer investors an astute and innovative wealth management service. With assets under management of CHF 148.2 billion as at the end of June 2022 and a professional, global workforce of around 2,000 people, UBP is a major player in Switzerland’s wealth-management industry. Headquartered in Geneva, the Bank has over twenty locations in key economic and financial hubs worldwide, enabling it to combine global expertise with local know-how.

Mission

Reporting to the Head of the UBP Group Internal Audit function, the successful candidate is expected to carry-out internal audit and special work for the entire UBP Group.

Main responsibilities

The mission of Internal Audit according to the Institute of Internal Auditors (IIA), the swiss Institute of Internal Auditors (IIAS) and the Internal Professional Practices Framework (IPPF) is to enhance and protect organisational value by providing risk-based objectiva assurance, advice and insight.

UBP Internal Audit follows the professional standards of the profession, as well as the regulatory requirements and UBP Group policies and procedures.

Plan, supervise and take part in audit and other special work

Develop and maintain good relationships with the head and key management personnel of the activity pillar they are responsible for

Make valid recommendations for organisational and internal controls improvements of the UBP Group's units, subsidiaries and branches

Prepare Audit reports

Follow-up of Audit Recommendations until their implementation

Support and coaching auditors in their work

Make recommendations for improving the efficiency and effectiveness of the audit process

 

Personal skills

Integrity of character Objectivity and independence Mobility Disciplined and committed to the cause Meeting deadlines Able and willing to take initiatives and assume responsibility Caring about peers and auditees Written skills for preparing and delivering quality audit reports Strong analytical and communication skills Constructive and healthy criticism (able to provide solutions to problems detected) Flexible and open minded Team player

Education

• Education: Master Degree
• Certification: Professional Audit/Accounting certifications are a plus but not a prerequisite (ACA, ACCA...)
• Technical skills: Knowledge of data analysis tools is a plus but not a prerequisite

Experience

• Years of experience: +10 : senior
• Experience required: University level Professional Accounting / Audit certifications are a plus (Expert-Suisse, ACCA, CIA, etc.) Knowledge of data analysis tools is a plus Good command of written and spoken English. French and German are a plus 10+ years of audit experience, with at least one part of it in Switzerland, either with a “big-four” or with a financial institution Good Knowledge of the wealth and asset management business
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• French: Fluent
• English: Advanced

OTHER

• Swiss resident: Mandatory

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Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.  Mehr

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert. Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet. Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen. Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen. Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe. stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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