Financial Institution Group - KYC Due Diligence

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Financial Institution Group - KYC Due Diligence

Zweigstelle

Geneva

Eintrittsdatum

01.12.2024

Arbeitszeiten

100%

Art des Arbeitsvertrags

Permanent

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Mission

Within the Treasury & Trading departement, we are lookign for a Financial Institution Group - KYC Due Diligence.

Main responsibilities

Collecting necessary documentation and coordinating the due diligence of all counterparts with respect
to the internal directives and procedures for FIG department,
Analyze the documents and prepare necessary reports for the validation of the due diligence by Compliance,
Risk and FIG Committee,
Respond to KYC inquiries from all counterparts and coordinate the collection of the information if it
should be sourced outside of FI department,
Preparation of the yearly Brokers’ survey (internal process to rate the quality of brokers) and preparation
of the report for Best execution /selection Committee,
Compilation of different lists (limits, brokers, custodians, cash clearers, etc.) and completing the information
in the central Salesforce database,
Coordinate the actions and maintain and provide accurate and updated information on Bank’s relationships
to internal departments on regular or ad-hoc basis,
Participate in establishing and maintaining relationships with the Bank’s external financial partners and
service providers (Banks, custodians, settlement agents and clearers, brokers, etc.)
Coordinate fees models’ updates for the Treasury & Trading and Banking Operations departments,
maintain fees and pricing databases, assure the follow-up of the allocated budget and financial institutions
invoices and costs,
Efficiently manage the escalation of the major incidents by ensuring the root cause identification and the
definition of correctives actions by the external providers,
Act as the single point of contact for negotiating and managing Service Level Agreements (SLAs) and
(Key Performance Indicators) KPIs with the providers,
Execute regular performance measurement/monitoring against internal and external KPIs,
Participate in projects related to Treasury & Trading and FIG departments as well as in the review and
edition of Bank’s procedures and directives,
Execute other tasks from BAU of the department: creation/maintenance of segregated accounts, loro
accounts, booking of fees.

Personal skills

Well-developed customer relationship management skills, Excellent communication and presentation skills Excellent analytical and problem-solving capacities Fluent English and fluent French while German is considered as a plus

Education

• Education: Master Degree
• Certification: Higher educational background in finance or a similar academic background,

Experience

• Years of experience: 3-7 : intermediate
• Experience required: At least 3 years of work experience in the banking industry, with a solid knowledge of Trading and Banking operations Excellent understanding of due diligence and KYC processes and methodology, Very good understanding of the client’s business and products offered by the bank as well as its interactions and dependencies within the Treasury & Trading and Banking Operations area. Practical competences in SLAs management and service monitoring methods and tools
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• English: Fluent
• French: Fluent
• German: Intermediate

OTHER

• Swiss resident: Mandatory

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Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.  Mehr

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert. Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet. Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen. Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen. Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe. stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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