Sachbearbeiter/-in PEP 40%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Für unsere Human Resources am Standort Lenggstrasse suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in PEP, 40%

Ihre Aufgaben

• Täglicher 1st & 2nd Level Support im PEP Team für unser Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystem «Polypoint PEP»
• Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzen Management via Telefon, E-Mail, remote oder persönlich
• Systembetreuung und Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige Bereinigungen des Systems
• Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen
• Abwicklung der Monatsabschlüsse für alle Bereiche im PEP sowie Datenexport der variablen Lohndaten
• Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen, Videos/eLearning, allgemein Hilfsmittel für alle Anspruchsgruppen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder Informatik Grundausbildung und Berufserfahrung im Zeitmanagement sowie im Bereich des Human Resources Management
• Kenntnisse des Arbeitsgesetzes, insbesondere der relevanten Regelungen zur Arbeitszeit
• Hohe IT Affinität, Erfahrung mit MS Excel und SAP sind ein grosser Vorteil für den täglichen Support
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind teamfähig, arbeiten selbständig und sind qualitäts- und verantwortungsbewusst
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Ihre exakte Arbeitsweise und Ihre analytische Denkweise helfen Ihnen, mit komplexen Sachverhalten umzugehen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und lehrreiches Aufgabengebiet
• Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
• Fünf Wochen Ferien
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Angenehmes Arbeitsklima