Leiterin/Leiter Stab und Zentrale Dienste (80-100%)

HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-
ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. Die
Services von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-
und Dokumentenfluss zwischen den Akteuren der Strafjustizkette sicherzustellen – und so den digitalen
Wandel konsequent weiter voranzutreiben. Das HIS-Programm gehört bis Ende 2024 der KKJPD (Konfe-
renz der Kantonalen Polizei- und Justizdirektorinnen und -direktoren) an und wird ab 2025 rechtlich eigen-
ständig zu HIS Schweiz. HIS Schweiz wird weiter wachsen sowie zusätzliche Aufgaben zu bewältigen ha-
ben.

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Leiter/in Stab und Zentrale Dienste (80–100%)

Auf Management-Stufe übernehmen Sie alle Aufgaben der Administration und des Vertragswesens, der
Finanzen in enger Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder, des Personalwesens (HRM) und stellen die
Compliance sicher. Sie entlasten damit das Programm-Management resp. die Direktion HIS Schweiz und
unterstützen weiter die vielfältigen Projekte in administrativen, organisatorischen und rechtlichen Belangen.
Sie sind auch für die Organisation und Logistik unserer Büro-Räumlichkeiten verantwortlich und erkennen
dabei proaktiv Handlungs- oder Regelungsbedarf und setzen entsprechende Schritte selbständig und/oder
in Absprache mit dem Programm-Management um. In dieser spannenden Funktion sind Sie im aktiven
Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, wichtigen Projektpartnern, unseren Entscheidungsträgern und Gre-
mien sowie den Ansprechpersonen unserer Stakeholder in den Kantonen und bei Bundesbehörden. Sie
führen als Teamleiter/in ein kleines Team.
Das sind Ihre Aufgaben
‒ Leitung des Büro-Managements in allen Bereichen der Administration, Logistik resp. Organisation in
enger Zusammenarbeit mit dem IT-Verantwortlichen
‒ Organisation und Management des gesamten Finanzwesens, in enger Zusammenarbeit mit dem man-
datierten Treuhänder (Debitoren, Kreditoren, Liquidität, Budgetierung, Controlling), der Trägerschaft,
den Projektverantwortlichen und der Revisionsgesellschaft
‒ Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung bestehender HRM-Prozesse, Förderung der
Weiterbildungsaktivitäten
‒ Definition, Einführung und Umsetzung notwendiger Compliance-Massnahmen und dem Vertragsma-
nagement
‒ Erarbeitung und Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des Mitarbeiterhand-
buchs
‒ Berichtswesen in Finanz- und HRM-Belangen gegenüber Programm-Management und Gremien
‒ Definition, Leitung oder Überwachung von Projekten mit internem Charakter
‒ Teamführung, inkl. Zielvereinbarung, Beurteilungswesen und Coaching
Was Sie mitbringen
‒ Höherer Abschluss als Betriebswirt/in (BWL/Jurisprudenz Uni, Fachhochschule) oder Kauffrau/-mann
(EFZ) mit kaufm.-betriebswirtschaftlichen Weiterbildungen
‒ Mehrjährige Berufserfahrung in Funktion, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, im
behördlichen Umfeld oder in der Justiz sowie als Linienvorgesetze/r
‒ Juristische und arbeitsrechtliche Kenntnisse oder entsprechende Weiterbildungen
‒ Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise
‒ Teamorientierte Sozialkompetenz sowie Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit
Lieferanten, Partnern und Kolleginnen/Kollegen
‒ Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kennt-
nisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil
‒ Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen
‒ Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
‒ Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten
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Was wir Ihnen bieten
‒ Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten sowie Lieferanten
‒ Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
‒ Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
‒ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
‒ Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
‒ Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen
Kontakt
Jens Piesbergen, Programm-Manager HIS, stellen-emplois@his-schweiz.ch, +41 79 473 87 56
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