Administrative/r Assistent/in Abteilung Werkdienste 50%

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In der Gemeinde Riehen kennt und schätzt man sich. Riehenerinnen und Riehener lieben ihre Gemeinde und deren Vorzüge – das ist klar. Aber nicht nur die haben es hier gut: Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und entspanntes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir sind empathisch, hören zu und unterstützen. Durch diese Atmosphäre ermöglichen wir eine gute Zusammenarbeit im Team und eine hohe Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen für unsere Abteilung Werkdienste per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung ein/e

Administrative/r Assistent/in Abteilung Werkdienste 50%

mit unternehmerischem Flair. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Abteilungs- und Betriebsleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben. 

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Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungs- und Betriebsleitung der Werkdienste mit organisatorisch-administrativen Aufgaben
• Mithilfe beim Erstellen von Anträgen und beim Beantworten von politischen Verstössen
• Führen von Protokollen, Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Organigrammen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Strategien, Auswertungen, internen Weisungen und Richtlinien
• Aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten inklusive Koordination von Projektaufgaben und Dokumentation von Projektfortschritten

Was Sie dafür mitbringen:

• Abgeschlossene 3- jährige kaufmännische Berufsausbildung mit berufsbegleitender Weiterbildung auf Niveau Fachausweis
• 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, mit ausgewiesener Stärke im Formulieren von amtlichen Texten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

Ihre Einsätze:

• Halbtags von Montag bis Freitag

Ihre Lohneinstufung:

Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN6. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren

Anstellungsbedingungen - Gemeinde Riehen

Warum zur Gemeinde Riehen?

Nah für alle

Wir sind offen und zugänglich.

Freundlich gehts besser

Wir achten aufeinander.

Vertrauensvoll vorwärts

Wir bieten Ihnen Raum.

Engagiert, flexibel und sozial

Wir machen mehr als Standard.

Haben Sie noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Irina Gencer

HR-Partnerin

061 646 82 62

Rainer Helm

Abteilungsleiter Werkdienste

061 645 60 70

rainer.helm@riehen.ch

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Gemeindeverwaltung Riehen
4125 Riehen
www.riehen.ch
      

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Riehen

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

21.10.2024

Gemeindeverwaltung Riehen | Haselrain 65 | 4125 Riehen