Sachbearbeiterin/Sekretärin per 1.11.2024

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Sachbearbeitung oder Praktikum
Einarbeitungsplan 50%-60%

Arbeitszeit: Täglich von 8 – 12. 00 und 13-17.30
(Vertragliche Arbeitszeit 9h aber es werden nur 7.5h gearbeitet, bzw. 3.75 bei 50%) bei normalem
Geschäftsverlauf, in Spitzenzeiten kann es zu 5h an 1-2 Tagen kommen

a)Praktische Tätigkeit / Tätigkeitsgebiet
1-2. Monat

• Mitentgegennahme von Telefongesprächen und Verbinden / Rücknahme von Gesprächen

(1 Abnahme RD max. 3 x Klingeln)

• Auftragsabwicklung / Auftragsbestätigung/Rechnung/Lieferschein/Teilsendungen
• Debitorenliste bei Neukunden erweitern
• Kreditorenliste bei Neulieferanten erweitern
• Spesenabrechnung (Buchhaltung nach Vorlage)
• Debitorenkontrolle alle 14 Tage
• Unterstützung bei Lieferantenkontakt Überwachung der Bestellungen und zeitgerechte Information

an Team – Organisation der nötigen Papiere für den Import

• Donnerstagslieferungen Export und Import über Zollamt Thayngen
• Abholung bei Lieferanten und Lieferort Gottmadingen / Deutschland / Kommunikation mit

Spediteuren

• Terminüberwachung bei Lieferanten
• Ware richten und verladen (Kartons und Paletten)
• Verkaufspolitik – was machen wir für jemand, welche Kunden lieben wir

2-3. Monat

• Kommissionierung, wie ist der Lagerbestand / Führen der Lagerliste
• Vertiefung Auftragsabwicklung / Auftrag selbständig abarbeiten

mit den gültigen Konditionen

• Unterstützung Logistik Erarbeitung von Exportpapieren / Ausfuhrdeklarationen / Einfuhrdeklaration /

Exportrechnung Zolltarifnummern / Bewilligungen etc.

• Elsterformular für D Finanzamt (UST Bioswisstec Konto D monatlich)
• Verwaltung der Lot/Batch Nummern „Seraglob“ und Erstellen von COA’s und Etiketten

4-6. Monat

• Kreditoren und Debitoren Erfassung
• Versand von Mailings CH und Europa (Email) mit Mailingprogramm
• Verkaufshilfsmittel aufbearbeiten (Etikettieren von Katalogen etc)
• Webshop im Life Science Markt, praktisch und Zielgruppenorientiert
• Webshop Bearbeitung – einpflegen von Produkte in Wordpress und XT Commerce Plattformen

b) Theoretische Kenntnisse / Sachgebiet

• welche Produkte verkaufen wir und was heisst internationaler Handel
• wo sind die Vorteile unserer Produkte
• welches sind die Konkurrenten
• welche Kundenpolitik ist umzusetzen
• A / B / C und N Kunden – Schlüsselkunden
• wie sprechen wir mit den Kunden / Händler / Einkäufer / Beeinflusser

obige praktische und theoretische Ausbildungspunkte werden in einem Regelkreis laufend vertieft.

Probezeit 3 Monate

Bewerbung richten Sie bitte an Delf Heger jobs@bioswisstec.com

AG Ebnatstr.65 8200 Schaffhausen Switzerland / Schweiz Tel +41 52 6203344 Fax +41 52 6203345
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