Schulsekretär/in 80 %

Schulsekretär/in

«Ehrlich - engagiert - stark» lautet unser Motto. Wenn du zusätzlich noch exakt und effizient dein Eigen nennst, bist du bei uns genau richtig. Denn wir Mitarbeitenden der Gemeinde Ittigen erbringen nicht nur Dienstleistungen für rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner, sondern auch für unsere Bildungsstätten mit über 1000 Schülerinnen und Schülern, wovon ein Drittel die Tagesschule besucht.

Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Schulsekretär/in Schule Ittigen

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

80 %

Stellenantritt

01.02.2025

Arbeitgeber

Gemeinde Ittigen

Anstellungsart

Teilzeit

Typ

Stellenangebot

Aufgaben

In dieser spannenden Drehscheibenfunktion bist du Anlaufstelle für Fragen der Schuladministration, Eltern, Lehrerschaft, Schulhauswarte, Behörden und externe Partner. Dabei

• unterstützt du administrativ die Schulleitungen der Zyklen I + II sowie die Abteilungsleitung.
• bereitest du die Sitzungen der Bildungskommission vor, führst Protokoll und vollziehst die Beschlüsse. Das Protokoll schreibst du auch bei Elterngesprächen und «Runden Tischen».
• verfasst du zusammen mit der Abteilungsleitung und der Schulleitung das Budget.
• führst du die Schüler- und Lehrpersonendatenbank bzw. Personaladministration der Lehrpersonen der Zyklen I + II.
• erfasst und aktualisierst du die Pensenmeldungen der Lehrpersonen.
• organisierst du den Einschreibe- und Einteilungsprozess für den Kindergarten und die 1. Klasse, informierst die Eltern über die Klassenzuteilung und schickst ihnen alle dazu nötigen Unterlagen.
• administrierst du die schulärztlichen Untersuchungen.
• hilfst du mit beim Erarbeiten der rechtlichen Grundlagen und weiteren Projekten.

Erwartungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im Bildungswesen oder in der Dienstleistungsbranche.
• Tools und Applikationen wie beispielsweise Scolaris oder Dialog sind für dich keine Fremdwörter, sowieso bringst du eine gewisse IT-Affinität mit und kennst die gängigen Microsoft Office Programme.
• Du kennst dich vorzugsweise in schulrechtlichen Aspekten aus.
• Du bist dienstleistungsorientiert, ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
• Du bist locker, aber bestimmt im Umgang mit Menschen und magst die Arbeit im Team.

Wir bieten

• ein interessantes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit moderner Infrastruktur,
• ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima,
• attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Zusatzleistungen,
• sowie eine gute Anbindung an den ÖV, sehr gute Parkmöglichkeiten vor Ort,
• und dank Unihockey, Fussball oder Yoga am Mittag bleibst du nicht nur geistig fit.

Weitere Informationen

Andreas Lohri, Abteilungsleiter Bildung, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: 031 925 22 94Für diese Stelle bewerben