CEO Assistenz (a) 100%

CEO Assistenz (a)

Was du bei uns bewegen kannst

• Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem Tagesgeschäft
• Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Konzernleitung und den Verwaltungsrat sowie die Nachbereitung und Durchführung von Aufträgen
• Agenda- und Reisemanagement für den CEO
• Korrespondenz und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von internationalen Veranstaltungen und Sitzungen
• Durchführung von Projekten und Sonderwünsche auf Wunsch des CEOs und der Konzernleitung

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung. Entsprechende Weiterbildung von Vorteil (HF-Stufe, Direktionsassistenz oder ähnlich)
• Du verfügst über mind. 3 Jahre einschlägige Erfahrung als CEO-Assistent/in in einem internationalen Umfeld
• Du kennst dich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams)
• Dich zeichnen Proaktivität, Eigenverantwortung sowie eine positive Einstellung aus
• Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Sinnstiftendes Arbeiten in einem zukunftsorientierten und umweltbewussten Unternehmen
• Vertrauensvolle Arbeitskultur
• DU-Kultur, Kommunikation auf Augenhöhe und offene Türen (bis zum CEO)
• Flexibilität und Work-Life-Balance
• Jahresarbeitszeitmodell, 5-6 Wochen Ferien, bezahlte Brückentage und nicht gesetzliche Feiertage (Vorholtage), mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit
• Mobilität
• Top-Lage unserer Standorte mit Autobahnverbindung und ÖV-Anbindung. Drei Standorte in der Schweiz: Baar, Avry und Camorino. Weltweite Standorte: Schweiz, Deutschland, Österreich, Kroatien, Italien, Frankreich, USA und Singapur
• Arbeitsplatz
• Tolle Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und moderner IT-Infrastruktur, moderner Co-Working-Space am Hauptsitz in Baar für flexibles Arbeiten
• Vergünstigungen
• Von gratis Früchten zu vergünstigen Mittagsmenüs über gestellte Arbeitskleidung bis hin zur individuellen Nutzung von Velos sowie