Sachbearbeiter/in Empfang und Facility Management (60-80%) Geschäftsstelle Stadt Zürich

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Jobs

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir – vorerst befristet auf zwei Jahre – per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin oder einen Kollegen mit handwerklichem Schwerpunkt für unser Zweierteam als:

Sachbearbeiter/in Empfang und Facility Management (60-80%)

Die Stelle gehört zu unseren internen Diensten und ist der Abteilung Finanzen und Informatik zugeordnet. An der Geschäftsstelle befinden sich ausserdem die Geschäftsleitung, der Stab, die Abteilungen Marketing und Kommunikation, Human Resources, Begegnung und Gesundheit sowie auch Bereiche der Abteilung Betreuung und Services.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Kunden und Kundinnen an der Geschäftsstelle.
• Sie betreuen die Telefonzentrale, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail. Für unsere 7 Dienstleistungscenter im ganzen Kanton übernehmen Sie stellvertretenden Telefondienst.
• Sie nehmen kleinere Reparaturen selbst vor und führen mit unserem Kastenwagen ein- bis zweimal monatlich Transporte und Lieferungen zwischen unseren Standorten durch.
• Sie überwachen die Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten unserer externen Dienstleister.
• Sie erledigen die Post, bestellen und versorgen das Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Sie sorgen dafür, dass unsere Cafeteria und Besprechungsräume jederzeit sauber und in einwandfreiem Zustand sind.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenerfassungen und Ablage.
• Bei Interesse und Vorerfahrung übernehmen Sie Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder handwerkliche Grundausbildung und Erfahrung.
• Sie haben eine gute Kommunikationskompetenz in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Sie sind eine freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit.
• Sie schätzen eine «Allrounderfunktion», besitzen einen Führerausweis und haben Freude an handwerklichen Einsätzen.

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an unserer lebhaften Geschäftsstelle
• Eine sinnstiftende Arbeit im NPO-Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Infrastruktur
• Ihr Arbeitsplatz ist derzeit an der Geschäftsstelle. Mit dem geplanten Zusammenschluss unseres Dienstleistungscenter Stadt Zürich und der Geschäftsstelle ändert sich der Standort Mitte 2026.

Interessiert?

Bei Fragen wenden Sie sich an Helmut Taurer, Abteilungsleiter Finanzen und Informatik, Mitglied der Geschäftsleitung, Telefon 058 451 50 55.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen

• Pro Senectute Kanton Zürich als Arbeitgeberin