Assistent/-in Kommandant, Militärflugplatz Alpnach

Als Kompetenzzentrum der Schweizer Luftwaffe (LW) im Bereich Helikopter ist das Flugplatzkommando Alpnach/Dübendorf für die permanente Einsatzbereitschaft der Helikopter und Flächenflugzeuge auf den beiden Militärflugplätzen zuständig und bietet zahlreiche interessante Arbeitsplätze in einem technologisch fortschrittlichen Umfeld. Mit der Bereitstellung, Instandhaltung und Instandsetzung der Luftfahrzeuge stellen wir die permanente Auftragserfüllung der Schweizer Armee im In- und Ausland sicher. Bei Operationen und Einsätzen zugunsten der Blaulichtorganisationen erbringen wir subsidiäre Unterstützungsleistungen. Zudem sind wir bei Katastrophen- und Rettungseinsätzen sowie bei friedenserhaltenden und humanitären Hilfeleistungen im Einsatz.

Aufgaben

• Briefe, Präsentationen, Anträge, Berichte und Weisungen anhand von Stichworten im Auftrag des Kommandanten, vorwiegend in deutscher, teilweise auch in französischer oder englischer Sprache (Niveau A2) erstellen
• Besprechungen und Rapporte organisieren, Termine überwachen, Protokolle führen sowie die Qualität von Schriftgut kontrollieren
• Im Bereich des Besuchermanagements Aufgaben erledigen, Kontakt zu regionalen Behörden, Vereinen und anderen Gruppierungen pflegen
• Einzelne Projekte selbstständig betreuen sowie im täglichen Betrieb die Leitung allgemein unterstützen
• E-Mails triagieren, Post registrieren und verteilen sowie telefonische Anfragen entgegennehmen und Informationen an die zuständigen Stellen weiterleiten

Profil

• Fähigkeitszeugnis als Kaufmann oder Kauffrau oder gleichwertige Grundbildung
• Weiterbildung als Direktionssekretär/-in oder ähnliches von Vorteil
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste, diskrete, belastbare, flexible und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für redaktionelle Tätigkeiten
• Gute Informatik Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP), Führerausweis Kategorie B, militärdiensttauglich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache, weitere Sprachen von Vorteil
• Ab 01.12.2024 Beschäftigungsgrad 80-100 %, ab 01.01.2026 Beschäftigungsgrad 50 %

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/innen über Luftfahrzeugmechaniker/innen bis zu Pilot/innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.