Sachbearbeiter:in Administration 80-100%

Hast du Weitblick und Herzblut?
Dann bist du bei uns goldrichtig!🌟

Du liebst es, administrative Aufgaben zu erledigen, alles perfekt zu organisieren und den Überblick zu behalten? Du hast Freude daran, zu koordinieren und dabei auch die kleinsten Details im Auge zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig, um unser Team per sofort oder nach Vereinbarung zu unterstützen! 👍

Dein Aufgabenbereich

• Du erstellst und bearbeitest Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sodass unsere Kunden stets bestens betreut sind. 
• Als erste Ansprechperson am Telefon (D/F) und am Empfang sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit willkommen fühlen. 
• Du behältst den Überblick über die tägliche Post, kümmerst dich um die Bearbeitung und verteilst sie zuverlässig. 
• In der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen. 
• Du arbeitest eng mit unseren Projektleiter:innen, Kalkulatoren und Wartungsteams zusammen und hilfst ihnen, die Projekte reibungslos abzuwickeln. 
• Du übernimmst die Korrespondenz (D/F) und stellst sicher, dass unsere Kommunikation stets klar und professionell ist. 

Was wir uns wünschen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Buchhaltung, mit einem sicheren Gespür für Zahlen und Finanzen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine Leidenschaft für den Umgang mit Zahlen
• Eine zuverlässige, belastbare und eigenständige Arbeitsweise, auf die man sich jederzeit verlassen kann
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, um dich souverän in beiden Sprachen auszudrücken
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, um deine Arbeit effizient zu gestalten
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus – das wäre ein Plus! 💪

Das kannst du erwarten