Mitarbeiter:in kaufm. Dienst / Hauswart:in 100 %

Mitarbeiter:in kaufm. Dienst / Hauswart:in 100%

Du bist Pragmatiker:in , hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich und besitzt organisatorisches und handwerkliches Geschick?

Für unseren Kunden in St. Gallen suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.

Als Dienstleister:in verstehst du den kaufm. Bereich, ebenso wie auch den technischen.
Du bist zuständig für den täglichen Postdienst, organisierst gerne und hast Interesse bei einem unserer Kunden die 1. Ansprechperson für die Mitarbeitenden zu sein, wie auch für alle Handwerker und Lieferanten.
Sollte etwas nicht wie gewünscht funktionieren, bist Du vor Ort, schaust dir alles genau an und entscheidest, was die nächsten Schritte sind – damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Bist du das? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam weitergehen!

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du bearbeitest den täglichen Posteingang- und Ausgang
• Du bist zuständig für das Material in den Logistikzonen sowie auch für das Vorbereiten von Sitzungszimmern
• Du überwachst und überprüfst regelmässig die technischen Anlagen.
• Du bist die erste Ansprechperson bei Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort
• Du organisierst Schulungen, bestellst bei Bedarf Handwerker, begleitest alle Arbeiten und bist auch Ansprechperson für Fremdfirmen wie Certas, Securitas, usw.
• Du kontrollierst die Rechnungen der Lieferanten, führst Inventarlisten, betreust die Parkplatz- und Raumbuchmutationen und erstellst bei Bedarf Quickguides für Arbeitsprozesse
• Du bringst mit deinem handwerklichen Geschick die Fähigkeit mit, kleine Reparaturarbeiten an Einrichtungen oder Möbeln selbständig durchzuführen und ziehst bei Bedarf Spezialisten bei
• Du bist zuständig für den Unterhalt aller Anlagen und bist flexibel für den Pikettdienst
• Du bist in der Lage, administrative Aufträge korrekt und gewissenhaft abzuwickeln (Bestellungen, Offerten, Lieferscheine und Rechnungen) und hältst die objektspezifischen Unterlagen auf dem aktuellen Stand

Das macht dich aus.

• Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, bringst viel Motivation mit, arbeitest gerne selbstständig und aber auch im Team. Du bist auch kontaktfreudig und ein:e aufmerksame:r Zuhörer:in bei kundenseitigen Anliegen
• Du hast eine kaufmännische und/oder technische Grundausbildung (HLKS-Elektro) oder als Fachmann/-frau Betriebsunterhalt und/oder bist ein:e Quereinsteiger:in. Du bringst das nötige Interesse mit dazuzulernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Du verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung als Dienstleister in der FM /Hauswartsbranche, Bürobetrieb oder Postdienst
• Du hast einen Führerausweis Kat. B
• Deine guten mündlichen sowie schriftlichen Deutschkenntnisse und ein gekonnter Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (MS Office) sind Voraussetzung und runden dein Profil ab

Das bieten wir dir.

• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, selbstständig vor Ort direkt beim Kunden zu arbeiten
• Du kannst bei uns Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und erhältst einen grossen Gestaltungsspielraum. Wir denken und handeln unternehmerisch.
• Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden sind unser wichtigstes Gut, deshalb gehen wir über die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz hinaus – auch in punkto persönliche Schutzausrüstung
• Bei uns bewegst du dich in einem spannenden und zukunftsorientierten Marktumfeld und trägst zu einer lebenswerten, nachhaltigen Zukunft bei
• Wir leben eine offene Kommunikation mit verankerter Du­Kultur über alle Stufen hinweg