Mitarbeiter:in Community Relations (m/w/d) 60-80 %

Mitarbeiter:in Community Relations (m/w/d)

60-80 % (unbefristet ab 01.01.2025 oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

• Du betreust das weltweite Clubnetzwerk von HSG Alumni, bist Ansprechperson für die Präsident:innen und OK-Teams unserer über 190 Clubs, und organisierst die vierteljährlichen Clubpräsidententreffen.
• Du unterstützt engagierte Mitglieder bei Clubneugründungen, der Planung und Budgetierung sowie Vermarktung ihrer Aktivitäten und hilfst ihnen bei der Benutzung unserer Webplattform in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
• Du bist mitverantwortlich für die Präsenz von HSG Alumni bei den Studierenden und die gezielte Einbindung der Studierenden in die Aktivitäten von HSG Alumni.
• Du pflegst insbesondere den Kontakt zu den studentischen Vereinen und förderst deren Vernetzung mit Alumni Clubs.
• Du stehst in Verbindung mit der Programmleitung der Executive-Weiterbildungen, stellst den reibungslosen Datentransfer von Mitgliederdaten sicher und unterstützt die HSG Alumni-Präsenz bei Programmstart und -abschluss.
• Du planst die Beteiligung von HSG Alumni an universitären Grossanlässen (insb. Startwoche und Graduation Days) und bist bei der Durchführung vor Ort präsent.
• Du stehst im Austausch mit dem Marketing- und Kommunikationsteam von HSG Alumni für das Event-Marketing, sowie für Beiträge im monatlichen Alumni-Magazin und Newsletter.

Ihr Profil

• Freude an der telefonischen, schriftlichen und persönlichen Betreuung unseres internationalen Netzwerks und gelebte Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft vereinzelt Abend- und Wochenendeinsätze zu leisten.
• IT-Affinität – Erfahrungen mit Microsoft Office, Dynamics und Webplattformen als Anwender:in.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend, andere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten.
• Teamorientierte, loyale und resiliente Persönlichkeit.
• Organisationstalent, detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten.

Wir sind das Ehemaligen-Netzwerk der Universität St.Gallen (HSG) und verbinden weltweit rund 42'000 Mitglieder. Wir begeistern sie mit inspirierenden Events, praxisorientierten Lernaktivitäten entlang unseres life long learning-Konzepts, Karriere-Coachings und weiteren zukunftsgerichteten Dienstleistungen. Wir verbinden unsere Mitglieder mit den derzeitigen Studierenden und der Universität St.Gallen. Über 190 Alumni Clubs auf fünf Kontinenten sorgen für einen engen Austausch zwischen den Alumni.

Dein Arbeitsumfeld bei uns

• Teil unseres kleinen, herzlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
• Zukunftsgerichtete Themen unserer Veranstaltungen und Medien.
• Austausch mit inspirierenden Persönlichkeiten auf internationaler Ebene.
• Arbeitsplatz direkt auf dem HSG-Campus.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für vorgängige Fragen und Auskünfte steht dir Fabienne Egli, Leiterin Community, Events und Learning, unter fabienne.egli@unisg.ch gerne zur Verfügung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Fabienne Egli
Leiterin Community, Events & Learning

"Gestalte mit uns eine aktive und verbindende Community! Wir freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!"

Daniel Knus
Geschäftsführer HSG Alumni

"Wir sind ein kleines dynamisches KMU mit globaler Ausstrahlung. Ich freue mich auf deinen Beitrag zum Team!"

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

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