Banquet & Event Coordinator (m/w/d)

Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois

Mit seiner beeindruckenden, über dreihundertjährigen Geschichte ist das Grand Hotel Les Trois Rois im Herzen von Basel eines der traditionsreichsten Hotels Europas. Die historische Struktur des 1844 erbauten Hotels wurde mit viel Liebe zum Detail restauriert. Dieses Erbe ist unsere tägliche Inspiration: Unsere Gäste erleben Gastfreundschaft auf höchstem Niveau und kulinarische Highlights in einem einzigartigen Ambiente, das natürliche Eleganz mit luxuriösem Komfort vereint.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam setzen wir täglich alles daran, Veranstaltungen und Bankette auf höchstem Niveau zu realisieren und unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann suchen wir Sie ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung einen

Banquet & Event Coordinator (m/w/d)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position erwarten Sie spannende Aufgaben, darunter:

• Professionelle Bearbeitung von Bankett- und Seminaranfragen (telefonisch und per E-Mail)
• Organisation und Koordination interner Meetings und externer Veranstaltungen
• Detailplanung von Events (Menükarten, Namenskarten, Anzeigetafeln)
• Verwaltung und Pflege des Veranstaltungsarchivs sowie der Kundenkarteien im System
• Laufende Aktualisierung und Kontrolle der Veranstaltungsoptionen und Angebote
• Unterstützung des Service-Teams und enge Zusammenarbeit mit allen verschiedenen Bereichen im Hotel
• Erstellung von Offerten und Verträgen sowie Bearbeitung der Korrespondenz

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:

• Erfahrung in der gehobenen 5-Sterne Hotellerie oder Gastronomie
• Hohe Gastorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Vertrauenswürdig, sorgfältig und zuverlässig
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Starke kommunikative Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse, idealerweise in Opera Cloud
• Verhandlungsgeschick sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Französisch ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und dynamisches Team in der führenden Schweizer Luxushotellerie
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das natürliche Eleganz und Luxus vereint
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, darunter Spezialpreise für Übernachtungen in Swiss Deluxe Hotels
• Family & Friends-Vorteile im Les Trois Rois sowie Europa Park-Vergünstigungen
• Finanzielle Unterstützung bei Sprachkursen
• Einen zentralen Arbeitsort in der Basler Altstadt
• Regelmässige Teamevents, wie das jährliche Mitarbeiter-Sommerfest

Möchten Sie Teil unseres motivierten Teams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute – Wir freuen uns auf Sie!