Sachbearbeiter/in Administration 100%

Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.

An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration 100%

Dein Aufgabengebiet

• Datenpflege Kundenstamm
• Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
• Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
• Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
• Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
• Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Postwesen
• HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
• Reisen / Hotels buchen
• Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
• Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
• Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
• Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
• Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit

Wir bieten Dir

• Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
• Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
• Moderner Arbeitsplatz
• Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien
• Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, Gratis Obst, Kaffee und Getränke)
• Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen

Wir berücksichtigen nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.