Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%) 

• die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen

• die ein Organisationstalent ist, das Geschehen im Büro überblickt und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite steht

Als Büroassistenz (m/w/d)

• verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement

• unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen 

• verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen

• unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 

• arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

• die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen

• mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel)

• die kommunikativ stark sind und sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen

• die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen

Dich erwarten bei uns nebst einer familiären Arbeitsatmosphäre

• eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office möglich
• 6 Wochen Ferien pro Jahr sowie attraktive, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Generalabonnement der 2. Klasse für die ganze Schweiz
• hilfsbereite, motivierte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• ein Buddy-System sowie ein Einarbeitungsprogramm für einen guten Einstieg
• aufgestellte Kollegen/innen, die gerne auch mal gemeinsam ein „Töggeli-Turnier“ oder ein Feierabendbier veranstalten. Teamspirit und das gemeinsame Feiern an Teamevents, Sommer-/Winterfesten, bei einem zMittag, Glace oder Apéro sind bei uns eher die Regel als die Ausnahme.

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