Mitarbeiter:in Office Management (60%) im Jobsharing

Spitex Schweiz ist der nationale Dachverband von Spitex-Kantonalverbänden und weiteren Organisa-
tionen für professionelle Pflege und Unterstützung zu Hause. Er setzt sich auf nationaler Ebene für die
Interessen der Mitglieder und deren lokalen Spitex-Organisationen mit ihren mehr als 40’000 Mitarbei-
tenden ein und stellt Dienstleistungen für die gesamte Branche zur Verfügung. Mehr als 400’000 Men-
schen erhalten in der Schweiz Pflege und Unterstützung zu Hause durch die Spitex**.**

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Administration und Tagungsorganisation suchen wir per

1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Office Management (60%) im Jobsharing

In dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig
ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges
Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen, insbesondere die
  jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzun-
  gen.
• Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente
  (spitex-instrumente.ch).
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle: Sie koor-
  dinieren im Team die Anrufentgegennahme, triagieren und beantworten Anfragen per E-Mail
  und Telefon und verwalten die Post.
• Sie sind interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und koordinie-
  ren mit den IT-Partnern Rückmeldungen und Lösungen.
• Sie unterstützen die Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei
  Projekten.
• Die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle von Spitex Schweiz unterstützen Sie admi-
  nistrativ.

Ihr Profil

• Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil
• Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette

Unser Angebot
Vielseitige und spannende Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld. Es erwartet Sie ein motiviertes,
professionelles und engagiertes Team, sowie attraktive Arbeitsbedingungen und ein zentraler Arbeits-
platz in der Stadt Bern.

Spitex Schweiz Effingerstrasse 33 Telefon 031 381 22 81 Nationale Spitex-Nummer
Geschäftsstelle 3008 Bern info@spitex.ch 0842 80 40 20
www.spitex.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an stellen@spitex.ch. Zusätzliche Informationen finden
Sie unter www.spitex.ch oder erhalten Sie bei Séverine Stein, Leiterin Administration / Tagungsorgani-
sation, Tel. 031 370 17 55, stein@spitex.ch.

Spitex Schweiz Effingerstrasse 33 Telefon 031 381 22 81 Nationale Spitex-Nummer
Geschäftsstelle 3008 Bern info@spitex.ch 0842 80 40 20
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