Direktionsassistentin im Bereich Informations- und Technologiemangement (m/w/d) 50 %

Direktionsassistentin im Bereich Informations- und Technologiemangement (m/w/d)

50 % (unbefristet ab 01.04.2025)

Ihre Aufgaben

 

• Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut
• Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation und Kontaktpflege
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe an den beiden Lehrstühlen
• Partielle Unterstützung von Dozierenden und Doktoranden sowie bei der Zusammenarbeit mit Instituten, Kommissionen und Behörden
• Allgemeine bereichsübergreifende Aufgaben am Institut

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnliche Ausbildung
• Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Begeisterungs- und Teamfähigkeit
• Gepflegter Umgang mit unseren Geschäfts- und Forschungspartnern
• Verantwortungsbewusst, diskret, loyal
• Dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools Das Institut für Technologiemanagement zählt zu den grössten und forschungsstärksten Instituten der HSG. Es ist zudem stark mit der regionalen und internationalen Praxis vernetzt, um an relevanten Problemstellungen arbeiten und einen gesellschaftlichen Beitrag leisten zu können.
Innerhalb des Instituts konzentrieren sich die beiden Bereiche Informations- und Operationsma-nagement auf die Gestaltung und Anwendung neuer digitaler Technologien zum Nutzen von Wirtschaft (insb. Werkplatz Schweiz/Europa) und Gesellschaft (Schwerpunktthema Gesundheit). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Elgar Fleisch

Wir freuen uns auf eine motivierte, dynamische Person mit Freude an Eigenverantwortung

Sonja Baumgartner

Wir freuen uns über eine aufgestellte, teamorientiert Person im Admin Team

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Mitarbeiter: in IT Service Desk (m/w/d)

IT Service Desk
80-100%

Climate Manager (m/w/d)

Sustainability Services
80-100%

Research and Teaching Associate in Strategic Management (m/f/o)

Institute of Management & Strategy
80-100%