Specialist Business Support & Services m/w/d 100%

Specialist Business Support & Services (w/m/d)

BerufserfahrungBerufserfahrene Ort Pensum

Das kannst du bewegen

• Administrative Tätigkeiten: Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontierung von Rechnungen im SAP-Workflow und Abrechnungen für Treibstoff
• Assistenz der Standortleitung: Zeitnahe Erledigung der vom Vorgesetzten übertragenen Aufgaben, Organisation von Besprechungsräumen und Verpflegung für Meetings
• Sicherheitskoordinator/in am Standort Altdorf 20%
• Zeitwirtschaft: Fehlerbehebung bei den Zeitkonten der Mitarbeitenden, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die zuständige Stelle, Erfassung von Krankmeldungen
• Bestellwesen: Bestellungen erfassen über SAP und zugewiesene Systeme, Buchung von Lieferungen, Einholen und Prüfen von Offerten
• Standort-Verantwortung für Arbeitskleidung: Bestellung von Arbeitskleidung, Organisation der Anproben für neue Mitarbeitende, Vorbereitung und Verteilung der Wäsche
• Planung und Durchführung von Standortveranstaltungen
• Organisation von internen oder externen Ausbildungen für Mitarbeitende
• Koordination der jährlichen oblig. TNT-Untersuchung (Trinitotoluol) der Mitarbeiter, Erstellung des Zeitplans und Abstimmung mit dem zuständigen Arzt
• Hilfe und Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen Themen wie Onlineschulungen sowie Erfassung von Ferien und PZK
• Überwachung des Sanitätsmaterials und Noteinrichtungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Affinität und Interesse für Sicherheitsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für ergänzende Aus- und Weiterbildung

Kontakt

Celine Stoll+41 58 463 65 52

Arbeitsort

RUAG AG, , 6460 Altdorf