Front Office Manager w/m/d (80-100%)

Front Office Manager
w/m/d (80-100%)

Als einzigartiger und historischer Begegnungsort bieten wir unsere Dienstleistungen und Räumlichkeiten für
geschäftliche und private Anlässe an. Neben unserem Angebot für externe Gäste und Kunden führen wir auch
eigene internationale Konferenzen durch. Wir legen grossen Wert auf gepflegte Gastronomie und herzliche
Gastfreundschaft. Unsere 11 Räume, geeignet für 2 bis 300 Personen, werden für Konferenzen, Tagungen,
Seminare, Workshops, Bankette oder Events genutzt. (Ein Tagesbetrieb und mehrheitlich am Wochenende frei.)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Front Office Manager w/m/d (80-100%)

Zu den Aufgaben gehören:

• Führung des Front Office Teams inkl. Dienst- und Ferienplanung
• Aufrechthaltung der Ordnung und des Tagesbetriebes
• Empfang und Gästebetreuung
• Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale
• Diverse Vorbereitungen und Unterstützung für Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Arbeiten & Abrechnungen

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sich mit folgenden Kriterien identifizieren können:

• Erfahrung im Empfangsbereich sowie eine kaufmännische Ausbildung
• Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise
• Gepflegtes und zuvorkommendes Erscheinungsbild
• Beherrschung der gängigen Office Tools
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannende Herausforderung in einer geschichtsträchtigen und dennoch zukunftsorientierten
  Unternehmung an traumhafter Lage
• Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und gesunde Verpflegungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Hervorragende Anstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile, wie z.B. Cumulus, Migros-
  Pensionskasse, vergünstigte Sport- und Freizeitangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf,
Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an hr+frontoffice@gdi.ch.

Für diese Position akzeptieren wir keine Dossiers von Personalvermittler*nnen.

GDI Gottlieb Duttweiler Institute
hr@gdi.ch
www.gdi.ch