Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 80-100%

Aufgaben

• Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
• Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen, Erteilen von Auskünften, diverse Korrespondenz
• Bearbeitung und Triage von Anfragen auf Deutsch, Französisch und Englisch
• Prüfen der Leistungserfassung
• Elektronische Datenerfassung und -pflege (SAP)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin/Spitalsekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse  (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

DAGMAR.BILDL@USB.CH