Assistent/in der Vizedirektorin - Abteilungssekretär/in

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Wir suchen eine/n administrative/n Assistentin/en, die/der unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie den Alltag mit. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns herzlich willkommen

Aufgaben

• Abteilungschefin in der Terminplanung unterstützen
• Die Sitzungen der Abteilungschefin organisieren und vorbereiten
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch führen, bei Bedarf Protokolle führen
• Unterstützen bei der Organisation von Events oder Workshops, Dienstreisen organisieren
• Mitarbeitende und Kunden im Rahmen der Dienstleistungsdrehscheibe Sekretariat unterstützen

Profil

• (Höhere) kaufmännische Ausbildung / Fachhochschule, Diplom als Direktionsassistent/in, Interesse an öV-spezifischen Themen
• Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von digitalen Systemen und Informatiktools
• Organisationstalent und versiert bei der Anwendung von Instrumenten zur Planung wie Microsoft oder im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova
• Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.