Mitarbeiter/in Administration (80%)

Multitasking?

Das SIKNA Seniorenzentrum bietet allen Senioren/-innen ein Zuhause in verschiedenartigen Wohnformen. Wir
legen grossen Wert auf die Würde, die Selbstbestimmung und die Sicherheit unserer Bewohner. Unser vielfälti-
ges und ausgewogenes Therapie- und Kulturangebot unterstützt gezielt und kontinuierlich die körperlichen, geis-
tigen und sozialen Fähigkeiten. Unsere Senioren und Seniorinnen stehen für uns im Mittelpunkt.

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration (80%)

Diese Assistenzfunktion beinhaltet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit regen Kontakten zu internen und externen
Ansprechpersonen. Daher wenden wir uns an Sie als eine gewinnende Persönlichkeit, welche durch ihre profes-
sionelle, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise überzeugt und gerne Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Unterstützung des COO, der HR Leitung und Bereichsverantwortlichen
• Allgemeine Korrespondenz
• Eruierung von Kennzahlen sowie Erstellen von Statistiken
• Fakturawesen inkl. Leistungserfassung und Mithilfe im Versand
• Mitverantwortlich für das Ablage- und Dokumentationssystem sowie Archivierung
• Terminkontrolle- und -koordination von externen Leistungen, wie Coiffeur, Podologie, etc.
• Ferienablösung im Empfangsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
• Weiterbildung zur HR-Assistentin v.V.
• Sehr gute Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zahlenflair
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Anwendung v.V.
• Älteren Menschen einfühlsam und geduldig begegnen
• Interesse an der jüdischen Kultur sowie dem dafür nötigen Respekt
• Ein angenehmes, freundliches und bestimmtes Kommunikationsverhalten
• Einwandfreie Umgangsformen, wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität

Als Perspektive bietet Ihnen die SIKNA einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen, team- und zielori-
entierten Arbeitsumfeld.
Es erwartet Sie ein motiviertes, engagiertes Team, geprägt von Traditionen und Werten der jüdischen Kultur so-
wie von hoher Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Zögern Sie nicht! Senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per eMail an jsiegfried@sikna.ch oder
per Post an SIKNA Stiftung Zürich, Janine Siegfried, Sallenbachstr.40, 8055 Zürich