Assistent:in Geschäftsleitung

Assistent:in Geschäftsleitung

Zürich-Wiedikon │ 80%

Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Management der Agenda, Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz, allgemeine Koordinationsaufgaben, Kontrolle von Abrechnungen und Rechnungen, Erstellen diverser Reports.
• Sie bearbeiten, triagieren und koordinieren Anfragen im CRM-System und im gemeinsamen E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung und überwachen die in den Zuständigkeitsbereich der Geschäftsleitung fallenden Anfragen.
• Sie protokollieren diverse Sitzungen (inkl. Koordination der Aufgaben, Aufbereiten und Versenden der Unterlagen/Präsentationen sowie entsprechender allgemeiner Vor- und Nachbereitung).
• Sie koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Stellen die Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der ABZ-Prozesslandschaft und der dazugehörigen Dokumentationen.
• Sie organisieren selbständig interne Workshops und Veranstaltungen in Absprache mit der Geschäftsleitung (z.B. GL-Workshops, Informationsveranstaltungen für die Mitarbeitenden und weitere) und unterstützen bei der Organisation sowie Durchführung von Anlässen (teilweise mit Abendeinsätzen).
• Sie vertreten die Assistenz von Geschäftsführer und Vorstand während Ferienabwesenheiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Zudem haben Sie sich als Direktionsassistent:in (Executive Assistant) weitergebildet, bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf C-Level und Erfahrung im Prozessmanagement mit.
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift und durch eine strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise.
• Ihre ausgeprägte Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie als Persönlichkeit aus.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse werden für diese Funktion vorausgesetzt.

Ihre Perspektiven

Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwaltet über 5100 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.

• 5 Wochen Ferien6 Wochen ab 50 Jahre. Es gelten die Feiertage der Stadt Zürich. Vor Karfreitag, Auffahrt, Weihnachten und Neujahr wird nur bis am Mittag gearbeitet. Zudem unterstützt die ABZ verschiedene Arbeitszeitmodelle, denn Sie sollen Ihr Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
• TeambuildingSpass im Team ist genauso wertvoll wie spannende Aufgaben im Arbeitsalltag. Deshalb treffen wir uns regelmässig zu besonderen Anlässen wie Mitarbeiterausflug, Weihnachtsessen, Informationsveranstaltungen, Apéros und sportlichen Aktivitäten.
• Beitrag an Weiterbildungs­kostenUns ist wichtig, dass sich unsere Mitarbeitenden weiterentwickeln. Dafür stellt die ABZ 2 Prozent der Bruttolohnsumme als Ausbildungsbudget zur Verfügung. Die Kostenbeteiligung der ABZ beträgt je nach Ausbildung zwischen 25 und 100 Prozent.
• Hohe Beteiligung an Sozial­leistungenDie ABZ bezahlt 65 Prozent der Pensionskassenbeiträge. Zudem übernimmt sie die Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Bei Unfällen erhalten Sie ein Einzelzimmer in der privaten Abteilung und haben freie Arztwahl in der Schweiz und im Ausland.
• Mitarbeiter­beratungIn schwierigen Lebenssituationen können sich unseren Mitarbeitenden Hilfe holen. Sie und Ihre Familienmitglieder können sich anonym und kostenlos bei der Firma ICAS beraten lassen zu rechtlichen, emotionalen und lebenspraktischen Themen.
• ÖV-BeitragSie erhalten den BonusPass zum ermässigten Preis oder das Halbtax kostenlos. Sowohl die Geschäftsstelle als auch unsere Stützpunkte befinden sich in der Stadt Zürich und sind gut mit dem öffentlichen Verkehr erreichbar.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Silvia Hadorn, Bereichsleiterin Finanzen und Services, 044 455 57 35. Chantal Langner, Personal, freut sich über Ihre elektronische Bewerbung.

• Silvia Hadorn

  Leiterin Finanzen und Services 044 455 57 35

• Chantal Langner

  Sachbearbeiterin Personal

  044 455 57 39

Weitere offene Stellen

Zurzeit keine (weiteren) freien Stellen.