_Sekretariatsmitarbeiter/-in (40 - 50 %)

Die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Erlenbach sucht per sofort oder
nach Vereinbarung

Sekretariatsmitarbeiter/-in (40 - 50 %)

Suchst du ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsfeld in einer lebendigen und fortschrittlichen
Kirchgemeinde? Dann bist du bei uns richtig.
Unser Sekretariat ist Anlaufstelle, Drehscheibe und administratives Kompetenzzentrum für unsere
Gemeindemitglieder, Pfarrpersonen, Kirchenpflege und Mitarbeitenden.

So sind wir / Das bieten wir

• Motiviertes, engagiertes Team und aufgeschlossene Kirchenpflege, die dich tatkräftig
  unterstützen
• Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fordernden und fördernden
  Umfeld
• Grosse Selbständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
• Faire Arbeitsbedingungen gemäss den Richtlinien der Landeskirche des Kantons Zürich

Was wir uns von dir wünschen

• Rasche Auffassungsgabe, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfreudigkeit
• Exaktes und speditives Arbeiten
• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenflair

So sieht Deine Arbeit aus
Zusammen mit deiner Teamkollegin übernimmst du einen Teil der vielseitigen administrativen
Aufgaben, die in unserer Kirchgemeinde anfallen.

• Buchhaltungsaufgaben (wie Vorbereitung Kreditoren, Spesenabrechnungen) in enger
  Zusammenarbeit mit der Politischen Gemeinde Erlenbach
• Protokollführung bei Kirchenpflegesitzungen und Kirchgemeindeversammlungen bei
  Abwesenheit der Arbeitskollegin (finden am Abend statt)
• Personaladministration (wie Verfügungen erstellen und Sozialversicherungen)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Administration
• Pflege der Mitgliederdatenbank (CRM-Kenntnisse von Vorteil)
• Zusammenarbeit mit dem Pfarrteam, der Kirchenpflege und den Angestellten
• Unterstützung in Kommunikationsaufgaben bei Abwesenheit der
  Kommunikationsverantwortlichen

Für weitere Informationen stehen dir Frau Nadin Wullschleger, Leitung Sekretariat,
nadin.wullschleger@ref-erlenbach.ch, 044 911 03 83 oder Herr René Schwarzenbach, Präsident
Kirchenpflege Erlenbach, rene.schwarzenbach@ref-erlenbach.ch, 079 859 54 62 gerne zur
Verfügung.

Wenn wir deine Neugier und dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine
vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 15. November 2024. Bitte sende diese an
nadin.wullschleger@ref-erlenbach.ch.