Finanzen Liaison Community 80-100%

Direktion Finanzen / FI Integration

Finanzen Liaison Community 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Die Direktion Finanzen verantwortet und gestaltet die finanziellen Rahmenbedingungen an der Universität Zürich (UZH). Dies umfasst neben den rechtlichen Vorgaben und universitätsinternen Richtlinien sowie den universitätsweiten Finanzprozessen insbesondere auch die Weiterentwicklung der universitären Finanzorganisation, die durch das Team “FI Integration” vorangetrieben wird. Unter anderem begleitet das Team das Projekt “Finanzielle Führung UZH”, welches die Finanzsteuerung und Finanzorganisation der UZH unter Einbezug der Fakultäten, Institute und zentralen Dienste gezielt weiterentwickelt. Dafür sucht das Team «FI Integration» per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Finanzen Liaison Community.

Aufgaben

Schnittstellenmanagement

• Unterstützung beim Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, Instituten und der Direktion Finanzen.
• Förderung der Vernetzung und des gemeinsamen Finanzverständnisses durch Austausch und Dialog zwischen den dezentralen und zentralen Einheiten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Organisation von Veranstaltungen wie der Finanzcommunity.

Finanzorganisation und Steuerung

• Aktive Vermittlung zwischen verschiedenen Stakeholdern der Finanzorganisation.
• Identifikation zentraler Themen und Handlungsbedarfe in der Zusammenarbeit mit Fakultäten, Instituten und der Direktion Finanzen.
• Proaktive Entwicklung von Lösungsansätzen und Förderung des Dialogs.

Community-Management und Entwicklung

• Betreuung und Weiterentwicklung der Finanzcommunity an der UZH.
• Organisation und Koordination von regelmässigen Treffen sowie Schulungs- und Informationsveranstaltungen.
• Optimierung der Community-Strukturen und -Inhalte.

Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Hochschulstudium auf Bachelor-Stufe mit erster Berufserfahrung oder Master-Abschluss mit Schwerpunkt Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Grundkenntnisse im Finanzmanagement, in der Budgetierung oder im Controlling sind von Vorteil.
• Erfahrung im Hochschulumfeld, öffentlichen Sektor, Unternehmensberatung oder in komplexen Organisationen sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Schnittstellenmanagement und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sind hilfreich.

Berufserfahrung

• Erste Berufserfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten, idealerweise mit Finanzbezug.
• Erfahrung in der Moderation und Planung von Workshops oder Schulungen.
• Praxis in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Community-Strukturen (wünschenswert).

Persönliche Kompetenzen

• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Lösungsorientierung und Freude an interdisziplinärer und interkultureller Zusammenarbeit.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen.
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen, um sich in einem neuen Teamumfeld gut einzubringen.

EDV-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrungen mit SAP FI/CO, MIS/MIRA und SharePoint sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere interne IT-Systeme.

Sprachkenntnisse

• Deutsch: Verhandlungssicher (C1/C2)
• Englisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Besondere Hinweise

• Desk-Sharing an mehreren Arbeitsorten (Westpark sowie vor Ort in Instituten und Fakultäten).
• Das Team FI Integration befindet sich im Aufbau; Aufgaben und Abläufe können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, Flexibilität wird daher vorausgesetzt.

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (bitte nicht per E-Mail) mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse). Bitte reichen Sie Ihr Dossier zusammengefasst zu einem PDF-Dokument ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Direktion Finanzen / FI Integration

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Alexander Zeller +41 44 634 75 73 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Alexander Zeller

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