Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 50-60%

Die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee (www.muenchenbuchsee.ch) ist mit über 10‘000 Einwohnern eine attraktive und lebenswerte Gemeinde vor den Toren der Bundeshauptstadt. Die Bedeutung als Wohn- und Wirt­schaftsstandort, die gute Verkehrserschliessung, die hohe Lebensqualität sowie der Dorfcharakter machen diesen Ort einmalig.

Infolge bevorstehender Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und fachkompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 50-60%

In dieser Funktion sind Sie für alle administrativen Belange der Schule Münchenbuchsee zuständig und unterstützen Ihre Vorgesetzte und die Schulleitungen bei den täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die gesamte Bewirtschaftung von Lehrpersonen-, Schüler- und Klassendaten, unterstützen administrativ bei der Personaladministration, führen Protokolle an Eltern-Gesprächen und Konferenzen. Sie sind es gewohnt selbständig Korrespondenzen zu verfassen und übernehmen eine aktive Rolle als Kontakt- und Auskunftsstelle gegenüber allen Ansprechpartnern in der Gesamtorganisation der Schule.

Für diese vielseitige und spannende Aufgabe suchen wir eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ. Zu Ihren Stärken gehören Stilsicherheit in der deutschen Sprache und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck. Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, vernetztes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit escola, LehrerOffice oder iCampus runden ihr Profil ab. Aufgrund der Erarbeitung von Protokollen mit Elternbeteiligung sind Sie bereit ihren Arbeitseinsatz flexibel zu gestalten und vereinzelte Abendsitzungen sind für Sie selbstverständlich.

Wir haben Ihnen einiges zu bieten: Gute Anstellungsbedingungen wie beispielsweise Jahresarbeitszeit, öffentlich-rechtliche Anstellung, Freiraum für selbständiges Arbeiten, moderne Arbeitseinrichtung, ein aufgestelltes, unterstützendes Team und eine sorgfältige Einarbeitung.

Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen die Höhere Sachbearbeiterin Bildung, Frau Heidi Albisser, 031 868 81 76, zur Verfügung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben über den Bewerbungslink.

Arbeitgeber*in

Schulsekretariat Münchenbuchsee

Tätigkeit

Weitere Schulen, Schuldienste

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Schulsekretariat Münchenbuchsee | Fellenbergstrasse 11 | 3053 Münchenbuchsee