Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung

Die Gemeinde Suhr im Kanton Aargau ist mit über 11'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine
Vorortsgemeinde der Kantonshauptstadt Aarau. Die Schule Suhr bietet an den beiden Schul-
standorten Dorf und Feld ein breites Bildungsangebot für ihre rund 1'550 Schülerinnen und Schü-
ler von Kindergarten bis Oberstufe mit Real-, Sekundar- und Bezirksschule sowie rund 240 Mitar-
beitenden. Die operative Führung wird von sieben Schulleitungen, inkl. Musikschulleitung, und
der Gesamtschulleitung ausgeübt. Die Schulverwaltung unterstützt die Schulleitung und die Lehr-
personen im Schulalltag und ist für Fragen und Anliegen der Bevölkerung, Behörden und exter-
nen Stellen da. Die Schulverwaltung ist in die beiden Bereiche Schüleradministration und Human
Resources (HR) aufgeteilt.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir für den Bereich HR per 1. Februar 2025 oder nach Verein-
barung eine/n

Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung, 80 - 100 %

Ihre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitungen in Organisation und Administration
Personaladministration: vollständige Prozessabwicklung im Bereich Anstellung, Austritt, Verträge
und Stellvertretungen von Lehrpersonen, Assistenzen und Schulleitungen
Administration Musikschule und Aufgabenhilfe: An- und Abmeldungen, Erlassgesuche, vollstän-
dige Prozessabwicklung im Bereich Anstellung, Austritt, Verträge und Stellvertretungen von In-
strumentallehrpersonen und Aufgabenhelferinnen
Administration von ALSA (Administration Lehrpersonen Schule Aargau)
Administration von Logins, Zugangsberechtigungen, Verteilerlisten und Gruppen
Personaldatenpflege der Schulleitungen, der Lehrpersonen und weiteren Mitarbeitenden in Sco-
laris und LehrerOffice
Protokollführung bei Elterngesprächen und Schulleitungskonferenzen
Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Mithilfe bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Ferienvertretung der Mitarbeiterin HR

Ihre Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder adäquate Aus- und Weiterbildungen
Erfahrung in der Schuladministration
Hohe Eigenverantwortung und soziale Kompetenz
Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten
Sehr gute ICT-Kenntnisse (Scolaris, ALSA, LehrerOffice, Office365)

Wir bieten
Herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung
Selbständige Tätigkeit in einem kleinen Team
Strukturierte Schulführung und gute Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und den Mitarbeite-
rinnen der Schulverwaltung
Aktuelles Personalreglement der Einwohnergemeinde Suhr (2024)
Gut erschlossener Arbeitsort (Nähe Bus, SBB, Tram oder Parkplatz)

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Angela Boller, Gesamtschulleiterin, Telefon 062
855 56 68 und Frau Annemarie Gut, Bereichsleiterin Schulverwaltung, Telefon 062 855 56 70

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 23. November 2024 in digitaler Form an Frau Annemarie
Gut, Bereichsleiterin Schulverwaltung, annemarie.gut@schule-suhr.ch. Die Eingänge werden lau-
fend geprüft.