Assistent/-in

In Ihrer zentralen Funktion in der Sektion Baukultur unterstützen Sie die Leiter/-innen der Dienste und von Projekten mit Ihrem administrativen und organisatorischen Talent. Sie nutzen Ihr Können und setzen Ihren Sinn für Organisation ein. Sie drücken sich in mindestens zwei Amtssprachen aus.

Aufgaben

• Das Sekretariat des Dienstes ISOS (Inventar schützenswerter Ortsbilder der Schweiz von nationaler Bedeutung) führen und administrative Dossiers bearbeiten (keine Leitungsfunktion) wie z.B. Termine, Sitzungen, Anlässe und Reisen organisieren, interne sowie externe Anfragen koordinieren und beantworten, Verträgen ausstellen, Daten erfassen, Dokumente ablegen etc.
• Unterstützen des Leitungsteams der Sektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zivildienstleistende einführen, anleiten und betreuen bei den ihnen zugeteilten Arbeiten
• Die Prozesse der Sektion verwalten
• Die Sektionsassistentin bei Abwesenheit vertreten-Als SuperUser den First Level Support bei IT-Problemen in Abwesenheit der Sektionsassistentin sicherstellen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss. Berufserfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der Informatikanwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse sowie redaktionelle Fähigkeiten in mindestens zwei Amtssprachen. Aufgrund der Aufgaben und der Teamzusammensetzung sind zweisprachige Personen (F/D) besonders erwünscht
• Rasche Auffassungsgabe, systematische Arbeitsorganisation, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Belastbarkeit und administratives Flair
• Diskretion, offene und höfliche Kommunikation

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Die Sektion Baukultur setzt sich für die Förderung einer hohen Baukultur in der Schweiz ein und koordiniert die baukulturellen Tätigkeiten des Bundes. Sie fördert die Vermittlung und baukulturelle Bildung sowie die Ausbildung baukultureller Kompetenzen bei Fachleuten.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.