ASSISTENT*IN PFADI-PROGRAMM, INTERNATIONALES UND VERBANDSPUBLIKATIONEN (60%)

Die Pfadibewegung Schweiz (PBS) ist mit über 51’000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Ju-
gendorganisation der Schweiz. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und er-
lebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 550 lokalen Gruppen ist die
Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent; international
ist sie Teil der weltweit verankerten Pfadibewegung.

Für unser Team der nationalen Geschäftsstelle in Bern suchen wir per Februar 2025 oder
nach Vereinbarung eine*n

ASSISTENT*IN PFADI-PROGRAMM, INTERNATIONALES UND

VERBANDSPUBLIKATIONEN (60%)

In dieser spannenden und vielseitigen Aufgabe bist Du als flexibles, anpackendes und hilfs-
bereites Organisationstalent gefragt:

• Support der Leiterin Programm & Internationales (Beantworten von schriftlichen Anfra-
  gen, Vorbereitung von Unterlagen, usw.)
• Support der ehrenamtlichen Kommission für Programm (Unterstützung bei Projekten,
  Zusammenstellen und Layout von Dokumenten, Hilfsmitteln und Protokollen, Organisation
  von Konferenzen, Betreuung der Website, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmedi-
  abeiträgen, usw.)
• Support der ehrenamtlichen Kommission für Internationales (Unterstützung bei Projek-
  ten, Organisation von Reisen und Anmeldungen für internationale Konferenzen und Semi-
  nare, Bearbeitung und Weiterleitung von internationalen Anfragen, Vorbereitung von
  Newsletter- und Socialmediabeiträgen, Organisation von Konferenzen, Betreuung Web-
  seite usw.)
• Management der Verbandspublikationen (Führung des Gesamtportfolios der PBS-Publi-
  kationen, Überarbeitung/Neudruck von Publikationen, administrative Unterstützung bei
  der Erstellung von Broschüren, Einholung von Offerten, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Mithilfe beim Übersetzungs-Management
  und Telefondienst

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene Berufslehre, bspw. als Kauffrau*mann; idealerweise mit Berufserfahrung

• Gewohnt selbständig mit einem komplexen Arbeitsbereich umzugehen

• Muttersprache Deutsch oder Französisch und sehr gute Kenntnisse in der anderen Spra-
  che, sowie gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen,
  evt. Kenntnisse von In-Design, MailChimp und CMS (Webseite)

• Eigeninitiative und aktives Mitdenken

• Belastbarkeit und hohe Flexibilität sowie rasche Erfassung von Zusammenhängen

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Ehrenamtlichen
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• Bereitschaft an einzelnen Abenden oder Wochenendtagen an Sitzungen / Events in der
  Schweiz teilzunehmen

• Idealerweise Pfadihintergrund und/oder ehrenamtliches Engagement

Was bieten wir dir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer grossen,
  mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO)
• Vielfältige Chancen für deine persönliche Weiterentwicklung
• Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadi
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof)
• Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei
  Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice

Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt dir Eléonore de Planta, Leiterin Kernaufgabe Programm
und Internationales (eleonore.deplanta@pbs.ch, Tel. 031 328 05 58).

Bitte sende deine digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis am 24. November an
Marcel Brönnimann, Leiter Kernaufgabe Support (marcel.broennimann@pbs.ch). Die Vorstel-
lungsgespräche finden voraussichtlich am 3./4.12.2024 statt.
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