Mitarbeiter:in Studiensekretariat (m/w/d) 80%-100%, Zürich, unbefristet

Mitarbeiter:in Studiensekretariat (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

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Wir verstärken unser Team im Studiensekretariat des Departement Physik. Deshalb suchen wir per Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Mitarbeiter:in in der Administration Lehre.

Stellenbeschreibung

Sie betreuen die Bachelor- und Masterstudierenden des Departements Physik in allen depar­tementsinternen, administrativen Belangen. Für die Bewältigung dieser Aufgaben ste­hen Sie in engem Kontakt mit dem Studienkoordinator, dem Studiendirektor des D-PHYS und weiteren ETH-internen Ansprechpartnern. Bei Bedarf unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Studiensekretariat.

Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufskenntnisse mit oder können einen Fach- oder Hochschulabschluss vorweisen. In beiden Fällen erwarten wir eine mehr­jährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem hohen Interesse an einem Hoch­schulbetrieb haben Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise. Ausgezeich­nete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle wichtig. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und sind interes­siert, sich in spezifische IT-Applikationen einzuarbeiten und Neues dazuzulernen. Die Tätigkeit erfordert von Ihnen zudem Selb­ständigkeit, planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit gepaart mit der Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten. In der intensiven Phase zu Semesterbeginn bleiben Sie konzentriert und können gut mit einem hohen Arbeitsvolumen umgehen.

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung inklusive

• Lebenslauf,
• Motivationsschreiben,
• Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse bzw. Ausbildungsdiplome.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Roland Gautier unter gautierr@ethz.ch gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen). Informationen über das Departement Physik fin­den Sie hier .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.