Assistenz Geschäftsleitung / Sekretariat Stiftungsrat 80%

Die Stiftung Sunneziel Meggen ist eine private Stiftung, die mit dem Betrieb Sunneziel Meggen verschiedene zeitgemässe Wohnformen fürs Alter anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenz Geschäftsleitung / Sekretariat Stiftungsrat 80%

Deine Aufgaben:

• Planung, Koordination, Organisation und Protokollführung der Gremiensitzungen (Stiftungsrat, Geschäftsleitung, weitere Sitzungen)
• Führung der Stiftungsbuchhaltung
• Gesamtbetriebliche Planung (Jahresplanung, Terminplanung der Sitzungen)
• Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien (Pendenzen, Monitoring)
• Verfassen von Anträgen an die verschiedenen Gremien
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen
• Kommunikation im Auftrag des Stiftungsrates und der Geschäftsleitung an Bewohnende, Mitarbeitende oder andere Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Projektführung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in der betrieblichen Büroorganisation vorzugsweise in der Führung eines Stiftungsrat-Sekretariats
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Buchhalterische Kenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement
• Zuverlässige, gut organisierte und vernetzte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Auftreten und Eigeninitiative
• Diskrete Persönlichkeit

Dein Vorteil:

Grosszügiger Arbeitsplatz an schönster Lage plus weitere Annehmlichkeiten - Vorteil Sunneziel
Eine äusserst wertschätzende Unternehmenskultur
Mitsprachemöglichkeiten, eigene Ideen umsetzen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deinen Lebenslauf direkt via E-Mail an nicole.hofer@sunneziel.ch.

Nicole Hofer, Personalfachfrau, 041 379 69 22, beantwortet gerne deine Fragen.