Co-Leiter:in Administration, Biel, 60-100%

Stellen

Co-Leiter:in Administration, 60–100%

in Biel

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Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration infolge Pensionierung eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als

Co-Leiter:in Administration

per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

1. Sie sind gemeinsam mit dem Co-Leiter verantwortlich für die operative (personelle, fachliche und organisatorische) Leitung des Teilbereichs Administration und führen das Team am Standort Biel direkt.
2. Sie übernehmen die Personalrekrutierung, -führung und -entwicklung der Mitarbeitenden Ihres Teams im Bereich Administration.
3. Sie stellen die effiziente, effektive und prozessorientierte Organisation des Bereichs Administration sicher.
4. Sie arbeiten mit im Leitungsgremium des Bereichs CMI.
5. Sie wirken aktiv mit an der Definition und Optimierung von administrativen Schnittstellen zu den Bereichen Unterbringung und Arbeitsvermittlung und Coaching, Immobilien und Liegenschaften etc.
6. Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung des NA-BE Mandates hinsichtlich externer Vorgaben wie auch internen Strukturen.
7. Sie tragen die Verantwortung für das Qualitäts- und Prozessmanagement im gesamten Bereich Administration.
8. Sie übernehmen Projektleitungen nach Bedarf oder Auftrag.
9. Sie sind für die Fachapplikation mitverantwortlich.
10. Sie übernehmen Aufgaben des Alltagsgeschäfts nach Bedarf und nach Pensum. Für die Leitungsfunktion sind 60% gerechnet, weitere Stellenprozente werden im Alltagsgeschäft eingesetzt.
11. Sie helfen mit, spezielle und ausserordentliche Anfragen zu beantworten.
12. Sie rekrutieren Praktikantinnen und Praktikanten und sind verantwortlich für deren Einsatz in der Administration CMI.

Ihr Profil

1. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen (HF) in Betriebswirtschaft / Rechnungswesen oder einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft FH.
2. Sie verfügen bestenfalls über Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder sind bereit, sich der Herausforderung zu stellen.
3. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration mit, vorzugsweise bereits im Sozialdienstumfeld.
4. Sie haben ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse.
5. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationskompetenzen, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen.
6. Sie zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Verhandlungsgeschick.
7. Sie handeln sowohl eigenständig als auch im Team.
8. Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
9. Sie haben Interesse an der Thematik Sozial- sowie Flüchtlingswesen.

Ihr Gewinn

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.

Wir als Arbeitgeber

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

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Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.

Herr Damian Jarasi
Co-Leiter Administration
032 544 20 70

Über uns

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration.

Wirkungsfelder