Assistenz / Administration im Bereich Bau

Assistenz / Administration im Bereich Bau

• Safenwil - Bahnhofstrasse 17

• Teilzeit

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. 
Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung der Emil Frey Gruppe, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Die Bauabteilung vertritt den Bauherrn/ Eigentümer gegenüber Behörden, Planern, Unternehmern und Dritten und ist für die operative Projektführung der Emil Frey Gruppe in der Schweiz verantwortlich.

Ihre Aufgaben

•  Teilzeitpensum (50–60%)
• Assistenz des Leiters der Bauabteilung 
• Sie sind verantwortlich für die Baubuchhaltung, das Erfassen von Rechnungen und Werkverträgen  und das Bearbeiten des Mahn- und Betreibungswesens 
• Gesamtes Rechnungswesen der Neu- und Umbauten, Renovationen oder des Gebäudeunterhalts (Kontierung nach BKP / Baukostenplan) inkl. Erstellen der Baukostenabrechnung
• Bearbeitung der eingehenden Post, Telefonbedienung und Büromaterialbestellung
• Sie unterstützen die Projektleiter in administrativen Arbeiten

Ihr Profil

• Nebst Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie bereits Erfahrungen in der Baubranche sammeln können und haben sich auch in diesem Fachgebiet weitergebildet
• Sie sind es gewohnt, Eigeninitiative zu zeigen und behalten in hektischen Situationen stets den Überblick. 
• Mit der branchenüblichen Bauadministrationssoftware "Messerli" können Sie gut umgehen
• Eine äusserst sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse, sowie mehrere Jahre praktische Berufserfahrung runden Ihr Profil ab, dem digitalen Wandel stehen Sie offen gegenüber
• Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse sind willkommen

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:

• Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• Eine langfristige Unternehmensperspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
• Mindestens 25 Tage Ferien

Wie Sie uns kontaktieren können

Klaudia Dushaj, Mitarbeiterin Personal freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) via des Links "Jetzt bewerben!".  Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.