Bereichsassistent*in, im Jobsharing, 40-60 %

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Zur Ergänzung unseres Teams im Geschäftsbereich Wald, Landwirtschaft und Pachten (WLP) haben wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung diese Stelle zu besetzen.

Bereichsassistent*in, im Jobsharing, 40–60 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich WLP (Führen der Geschäftskontrolle, Erstellen von Präsentationen, Bewirtschaften von Intranet- und Internetseiten, diverse Administration), Unterstützen in der Bereichskommunikation und im Social Media-Auftritt
• Selbstständiges Erledigen von vielfältigen Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung in verschiedenen Gremien, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Beantworten von Bürgeranliegen)
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Kunden
• Selbstständiges Bewirtschaften von Temporär- und Kleinflächen und deren Rechnungsstellung im SAP
• Mitwirken in Projekt-Gruppen und Gremien

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Verwaltung
• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent*in
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Ausgeprägter Team- und Dienstleistungsgedanke mit Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitmodell und der Option bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage einzukaufen. Zudem unterstützen wir Sie mit einem umfassenden Weiterbildungsangebot bei Ihrer kontinuierlichen Entwicklung. 

Interessiert?

Sie suchen eine Stelle, in der Sie als Drehscheibe fungieren und sind bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Dann freut sich Frau Nadine Küng, Personalbereichsleiterin auf Ihre Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen gerne Reto Mohr, Geschäftsbereichsleiter, Tel. +41 44 412 27 78 zur Verfügung.

Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 43714

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