Sachbearbeiter*in Schulsekretariat 100%

Die HDS Haus der Sprachen AG ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Zur HDS-Gruppe gehören die Standorte St. Gallen, Heerbrugg, Romanshorn, Buchs und die SAL Zürich.

Deine spannenden Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
• Organisation unserer Deutschprüfungen (telc, fide, SDS)
• Mitverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse
• Telefondienst und Kundenberatung (in verschiedenen Sprachen)
• selbstständige Erledigung und Überwachung der zugeteilten Sekretariatsaufgaben
• Debitorenmanagement
• allgemeine Korrespondenz

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Schulsekretariat von grossem Vorteil
• (Schweizer-)Deutsche Muttersprache, Englisch und mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. albanisch, spanisch, italienisch etc.)
• hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• gewohnt viele Bälle in der Luft zu halten und die Übersicht zu bewahren
• Fähigkeit für vernetztes Denken
• hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook, Teams)
• Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen

Das bieten wir Dir:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Eine wertschätzende und offene ‹Du-Kultur› mit aktivem Austausch und Freiraum für eigene Ideen
• Ein verantwortungsvoller Job, mit dem du aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten kannst
• 5 Wochen Ferien
• ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• motiviertes Team
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• regelmässige Team-Events
• Kinderbetreuung im Haus

Kontakt

HDS St. Gallen
Simone Forster
Assistenz der Geschäftsleitung
Telefonnummer: +41 71 245 30 35