Assistent Führung 40% (w/m/d)

Assistent Führung 40% (w/m/d)

• Bern
• Berufserfahrung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Teilzeit
• Publiziert: 05.11.2024

Sie sind im Bereich Support und Assistenz zu Hause? Die Qualität der Arbeit und Vertrauenswürdigkeit steht für Sie an oberster Stelle? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse!

Was Sie bewegen können:

• Sie unterstützen den Leiter Marketing & Operations in dessen Terminplanung und der Koordination von Mitarbeitergesprächen, sowie bei Spezialaufträgen
• Sie bearbeiten diverse Meldungen und Formulare aus der operativen Einsatzführung und erstellen und pflegen die entsprechenden Statistiken
• Sie erfassen Personalaufträge in unserem internen System
• Sie erstellen allgemeine Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, sowie Aktennotizen
• Sie sind die Schnittstelle zu allen Fachbereichen
• Sie erstellen die Jahresqualifikationen sämtlicher Mitarbeiter und sind für die Erfassung und Pflege dieser Daten verantwortlich

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine andere gleichwertige Ausbildung
• Sie arbeiten effizient und legen Wert auf Qualität
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie können anfallende Arbeiten entsprechend priorisieren und sind gewohnt, selbstständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie können sich in der französischen Sprache verständigen
• Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ein Portion Humor gehören zu Ihrem Profil

Was wir bieten:

• Ein engagiertes, motiviertes und aufgestelltes Team
• Wir bieten Ihnen eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• In dem lebhaften Umfeld können Sie sich täglich weiterentwickeln
• Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen der Stadt Bern
• Die Arbeitstage werden in gemeinsamer Absprache definiert

Haben wir Sie gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Janine Reber, Koordinatorin HR-Management & Ausbildung / Spezialistin Operations Support, unter der Nummer 058 910 25 89 gerne zur Verfügung.
 

• Janine Reber
• Koordinatorin HR-Management & Ausbildung
• +41589102589