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DIREKTIONSASSISTENT:IN
Vollzeit bei Pädagogische Hochschule Graubünden (phGR) in Chur
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Publiziert am: 05.11.2024
| *<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-size:9pt;font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif;"><div><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.</span></span></span><br> <br> <span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Wir suchen eine initiative Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten als: </span></span></span><br> <span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif"> </span></span></span><br> <span style="font-size:28pt"><span style="line-height:36pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif"><span style="text-transform:uppercase"><strong style="font-weight:bold"><span style="font-size:26.0pt">Direktionsassistent:in</span></strong></span></span></span></span><br> <br> <span style="font-size:13pt"><span style="line-height:19pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif"><span style="text-transform:uppercase"><strong style="font-weight:bold">Arbeitsumfang: 80 – 100 %</strong></span></span></span></span><br> <span style="font-size:13pt"><span style="line-height:19pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif"><span style="text-transform:uppercase"><strong style="font-weight:bold">Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung</strong></span></span></span></span></div></div>Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld. Wir suchen eine initiative Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten als: Direktionsassistent:in Arbeitsumfang: 80 – 100 % Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung |
Ihre Aufgaben
*<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif; font-size:9pt"> <ul> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie unterstützen den Rektor, die Hochschulleitung und den Hochschulrat in ihrer täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie verantworten insbesondere die Administration der Sitzungen und verfassen die Protokolle.</span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie übernehmen die professionelle Termin- und Kalenderverwaltung, bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor und erstellen Berichte.</span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie bearbeiten Korrespondenzen, bereiten Daten und Informationen auf und stellen die Kommunikation zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen sicher. </span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie bewirtschaften verschiedene Dokumentationssysteme, übernehmen Monitoring-Aufgaben in Prozessen und entwickeln die Abläufe im Rahmen von Projekten weiter.</span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie organisieren interne Veranstaltungen und stellen deren professionelle Durchführung sicher.</span></span></span></li> </ul> </div>
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Unsere Anforderungen
*<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-size:9pt;font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif;"><ul> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Weiterbildung Direktionsassistenz </span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene </span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent </span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Hohe Affinität im Umgang mit IT-Applikationen</span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Selbständige, strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise</span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung sowie hohe Diskretion</span></span></span></li> <li align="left" style="text-align:left;list-style-position:inside"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Gewinnende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen</span></span></span></li> </ul></div>
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Unser Angebot
| *<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif; font-size:9pt"> <div><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Sie finden bei uns eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungspotenzial in einem dynamischen und akademischen Umfeld. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien. </span></span></span></div> </div>Sie finden bei uns eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungspotenzial in einem dynamischen und akademischen Umfeld. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien. |
Weitere Fragen?
| *<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-size:9pt;font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif;"><div><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:14pt"><span style="font-family:Verdana,sans-serif">Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Reto Givel, Rektor, Tel. 081 354 03 58, <a href="mailto:reto.givel@phgr.ch" style="color:#5f5f5f; text-decoration:underline">reto.givel@phgr.ch</a>. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung.</span></span></span></div></div>Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Reto Givel, Rektor, Tel. 081 354 03 58, reto.givel@phgr.ch. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung. |
Ansprechpartner und Firma
Pädagogische Hochschule Graubünden (phGR)
7000 Chur