Verwaltungssekretär:in 60%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Statthalteramt Bezirk Horgen

Verwaltungssekretär:in 60%

Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.

Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine:n Verwaltungssekretär:in 60%, wobei das Pensum ab 2026 auf 80% erweitert werden kann.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Führung der Amtsbuchhaltung (Mahn- und Betreibungswesen, Erstellen von Rechnungen, Ausführung von Zahlungen, Verlustscheinbewirtschaftung, Bewilligung von Ratenzahlungen etc.)
• Unterstützung beim Jahresabschluss der Buchhaltung
• Administrative Sekretariatsarbeiten (Erfassung neuer Geschäfte, Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilen von Auskünften, Ausfertigung von Entscheiden und Versand von Akten, Schreiben von Berichten, Briefen etc.)
• Fallbearbeitung einfacher Straffälle
• Mithilfe bei der Archivierung

Ihr Profil:

Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie fundiertes buchhalterisches Wissen und Erfahrung mit, welche Sie vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld erworben haben.
Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich in einem kleinen Team wohl.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Ihre Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Online-Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter Markus Braun, unter der Telefonnummer 043 258 87 22, gerne zur Verfügung.

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