Assistent:in Vermarktung 80-100%

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Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Assistenzpool agiert als zentrale Stelle im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe als

Assistent:in Vermarktung 80-100%

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten

• Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss

• Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen 

• Organisation und Führen der Aktenablage 

• Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen

• Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)

• Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe

• Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch

• Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses

• Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools

• Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen

• Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten 

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb

• Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse

• Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten

• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen

• Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)

Was wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist

• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten 

• Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden 

• Moderne Büroräumlichkeiten 

• Moderne Arbeitsmodelle 

• Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf  Kununu

Lorena De Marchi

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