Leiter/-in des Büros des Delegierten des Bundesrates für die Ukraine

Aufgaben

• Den Delegierten des Bundesrates für die Ukraine bei der strategischen Planung unterstützen, die Geschäfte zwischen den verschiedenen Partnern koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen, die Geschäfte des Delegierten für die Ukraine kontrollieren
• Den Delegierten für die Ukraine beraten und unterstützen
• Die professionelle Vorbereitung und Koordination der Themendossiers mit den involvierten Partnern im EDA (DEZA und AFM) und im WBF (SECO) sicherstellen
• Auf Ersuchen des Delegierten für die Ukraine Sonderaufgaben übernehmen und an Sitzungen, Konferenzen und Foren teilnehmen
• Finanz- und Budgetprozesse zwischen den verschiedenen Partnern koordinieren
• Informationen für den Delegierten für die Ukraine beschaffen

Profil

• Universitätsabschluss in einem relevanten Fachgebiet, z. B. Politikwissenschaften, internationale Zusammenarbeit, Recht; Master erwünscht
• Ausgeprägtes Flair und Interesse für die Innen- und Aussenpolitik der Schweiz, insbesondere im Zusammenhang mit dem Konflikt in der Ukraine
• Ausgewiesene, mehrjährige Erfahrung in der Bundesverwaltung und im EDA mit ersten Berufserfahrungen in einer Stabsfunktion
• Ausgewiesene Kenntnisse der allgemeinen Abläufe sowie der Finanz- und Budgetprozesse der Bundesverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der interdepartementalen Zusammenarbeit, ausgezeichnetes Netzwerk innerhalb der Bundesverwaltung
• Für die Funktion relevante Sozial- und Fachkompetenz
• Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, ausgezeichnete Englischkenntnisse 

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.