Datenschutzerklaerung fuer Mitarbeitende und Stellenbewerber 27.04.2024

Datenschutzerklärung für Mitarbeitende und Stellenbewerber

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als Stellenbewerber/in oder Mitarbeiter/in
von insieme Cerebral Graubünden darüber, wofür insieme Cerebral Graubünden die
Sie betreffenden Daten verwendet und wie insieme Cerebral Graubünden für den
Schutz Ihrer Daten sorgt.

1. Wer ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten?
   Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten ist insieme Cerebral Graubünden.
   Datenschutzverantwortlicher ist Hubert Kempter, Präsident
   (hubert.kempter@outlook.com).

2. Welche Daten bearbeitet insieme Cerebral Graubünden?
   insieme Cerebral Graubünden erhebt im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung Daten,
   die für ein Arbeitsverhältnis relevant sind. Es sind dies insbesondere Angaben zu Ihren
   Personalien (z.B. Name, Adresse, etc.), zu Ihrem Lebenslauf und Ihren Qualifikationen
   (z.B. Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.), zu Lohnzahlungen (z.B.
   Kontoangaben, Steuerdaten, Sozialversicherungsnummern, Aufenthaltsstatus, etc.),
   zu Urlaubs- und Krankheitstagen und betreffend Hintergrundüberprüfung und
   Nutzungsdaten, die bearbeitet werden, wenn Sie die Systeme von insieme Cerebral
   Graubünden nutzen (Benutzer-ID, Zugriffszeit, Standort, etc.). Es betrifft dies z.T. auch
   besonders schützenswerte Personendaten (z.B. betreffend Gesundheit,
   Sozialversicherung, Strafregister etc.).

Gelangen Sie als Stellenbewerber an insieme Cerebral Graubünden, so erhebt
insieme Cerebral Graubünden nur jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder
die sich aus einer Hintergrundprüfung ergeben.

insieme Cerebral Graubünden bezieht diese Daten grundsätzlich direkt von Ihnen.
Zudem kann insieme Cerebral Graubünden auch von Dritten, die zur Weitergabe Ihrer
Daten berechtigt sind (z.B. Arbeitgeber), oder aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet)
Daten beziehen.

Fotos von den Mitarbeitenden können für Drucksachen, bei der
Mitgliederversammlung und Internetauftritt von insieme Cerebral Graubünden
verwendet werden. Möchten Sie nicht ,dass Fotos von Ihnen verwendet werden,
melden Sie sich bitte bei der Geschäftsstelle, info@insieme-cerebral-gr.ch.

1. Was ist der Zweck der Datenbearbeitung?
   insieme Cerebral Graubünden bearbeitet die Sie betreffenden Daten, um zu
   entscheiden, ob mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis eingegangen wird, um einen
   Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschliessen und um ein Arbeitsverhältnis durchzuführen.

insieme Cerebral Graubünden Bahnhofstrasse 3 7000 Chur
Telefon 081 250 40 38 E-Mail info@insieme-cerebral-gr.ch www.insieme-cerebral-gr.ch

insieme Schweiz / Die Vereinigung Cerebral Schweiz verpflichtet sich zur Einhaltung
der Charta Prävention. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass die Daten
(Name, Adresse, Geburtstag, etc.) der bei insieme Cerebral Graubünden
beschäftigten Mitarbeiter*innen an insieme Schweiz / die Vereinigung Cerebral
Schweiz weitergegeben werden. insieme Schweiz / Die Vereinigung Cerebral Schweiz
gleicht die persönlichen Daten der verdächtigen Person mit der Mitarbeitenden-Liste
von insieme Cerebral Graubünden ab und meldet eine Übereinstimmung zurück.

1. Gibt insieme Cerebral Graubünden Ihre Daten an Dritte weiter?
   insieme Cerebral Graubünden gibt Ihre Daten weiter an:

• insieme Schweiz / Vereinigung Cerebral Schweiz
• Behörden inklusive Bundesamts für Sozialversicherung (BSV), wenn wir
  gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn es zur Wahrung
  unserer Interessen notwendig erscheint
• Interne Meldestelle
• Klient*innen (im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Anliegen der Klienten)
• Externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Rechtsberater, Buchhalter,
  Revisoren, etc.)
• Die Mitarbeiterdaten werden in einer Cloud in der Schweiz gespeichert und
  gesichert.

1. Wie lange bewahrt insieme Cerebral Graubünden Ihre Daten auf?
   Daten von Mitarbeitenden werden 2 Jahre nach dem Ende des Vertragsverhältnisses
   gelöscht, ausser es besteht eine längere gesetzliche Pflicht oder ein überwiegendes,
   berechtigtes Interesse für eine längere Aufbewahrung.
   Daten von Stellenbewerbern werden ab dem vertraglich vorgesehenen ersten
   Arbeitstag des für die ausgeschriebene Stelle eingestellten Arbeitnehmers für 12
   Monate behalten und danach gelöscht (wenn abgelehnt) oder ins Personaldossier
   überführt (wenn angestellt).

2. Was haben Sie für Rechte?
   a) Auskunftsrecht
   Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob insieme Cerebral
   Graubünden Sie betreffende Daten bearbeitet. Falls dem so ist, haben Sie
   grundsätzlich das Recht auf weitere Informationen welche Daten dies sind, was
   Bearbeitungszweck ist, woher die Daten stammen etc.
   b) Recht auf Datenherausgabe/Datenübertragung
   Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in elektronischer Form verlangen.
   c) Berichtigung
   Sie haben das Recht, insieme Cerebral Graubünden aufzufordern, falsche oder
   unvollständige Daten zu korrigieren oder zu vervollständigen.

insieme Cerebral Graubünden Bahnhofstrasse 3 7000 Chur
Telefon 081 250 40 38 E-Mail info@insieme-cerebral-gr.ch www.insieme-cerebral-gr.ch

d) Löschungsrecht
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Sie betreffenden Daten zu löschen.
Diesem Begehren entsprechen wir, ausser wir sind zur Aufbewahrung
gesetzlich verpflichtet oder wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse
an der Aufbewahrung dieser Daten.
e) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Bearbeitung von Sie betreffenden Daten zu
widersprechen. Eine Weiterbearbeitung Ihrer Daten ist dann nur zulässig, wenn
diese durch das Gesetz oder durch ein überwiegendes berechtigtes Interesse
gerechtfertigt ist.

1. Wie schützt insieme Cerebral Graubünden Ihre Daten?
   insieme Cerebral Graubünden trifft angemessene technische und organisatorische
   Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

2. Änderungen der Datenschutzerklärung
   insieme Cerebral Graubünden kann die Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die
   jeweils auf der Webseite aufgeschaltete Fassung ist massgeblich.

Letzte Aktualisierung April 2024
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