Back Office / Administration 100%

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Back Office / Administration

Back Office / Administration 100%

Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres HR- und Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines Power-Women-Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.

Deine Aufgaben

Back Office

• Sicherstellen der Ordnung und Sauberkeit in unserer modernen Bürowelt

• Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)

• Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagement

• Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt

Administration

• Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z
  Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-Mails

• Reisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App

• Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels

• Beschaffung von Verbrauchsmaterial

• Rechnungskontrolle der Administration

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

• Gelegentliche Betreuung von Lernenden

• Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen

• Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen

Das bringst du mit

• Ausbildung als Kauffrau/ -mann EFZ, Handelsmittelschule HMS, Hotel-Kommunikationsfachmann/-frau EFZ oder ähnliches

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2), Französisch von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen

• Du bist zuverlässige Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark

• Du bist ein Organisationstalent und kannst effizient und selbstständig arbeiten

Das bieten wir dir

• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach

• Engagiertes Team, das gemeinsam mehr erreicht

• Betriebsferien, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit

• Verschiedene vergünstigten Konditionen in der Bülacher Region

• Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten

• Die Arbeit wird 100 % von unserem neuen Büro im Bülach durchgeführt

Sie sind am Zug

Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Tipps für Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den unten angeführten Dokumenten an: AhYWW1soDgsUUVFSXgMUHBBDSgkLVQ==:

• Lebenslauf

• Zeugnisse, Zertifikate, Diplome

• Referenzen

E-Mail

mageba sa
Human Resources
Trafostrasse 1
8180 Bülach

Haftungsausschluss: Bewerbungen, die von Agenturen, Headhunter und anderen Drittfirmen übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.