Project Management Officer und Direktionsassistenz (40-60%)

Project Management Officer und Direktionsassistenz (40-60%)

Project Management Officer und Direktionsassistenz (40-60%)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Project Management Officer und Direktionsassistenz. Sie besitzen einen versierten Umgang mit MS-Office-Produkten und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise als Organisationstalent aus. Als engagierte und kompetente Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und verantworten das Project Management Office (PMO). Sie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Selbständigkeit aus, können Aufgaben priorisieren und anfallende Arbeiten fristgerecht abwickeln.

 

Aufgaben

• Unterstützung im Verkaufsprozess (Vorbereiten von Unterlagen bei öffentlichen Ausschreibungen)
• Zugetragene Aufgaben von der Geschäftsleitung umsetzen
• Unterstützung unserer Projektleiter/innen in administrativen Belangen (Projekt Management Office)
• Dokumentenerfassung und -pflege
• Organisation von Events, Schulungen und Workshops
• Unterstützung bei der Umsetzung des internen Qualitätsmanagements

 

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Muttersprache Deutsch oder Niveau C2 in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation, sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

 

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Hilfsbereites, altersdurchmischtes Team mit wenig Fluktuation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Zentrale Lage, nur wenige Gehminuten zum Bahnhof SBB und zur Basler Innenstadt

 

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung.

Centerboard AG, Wallstrasse 6, 4051 Basel, gl@centerboard.ch