Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration mit Assistenzaufgaben 80% - 100% / Klinik für Forensik

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der UPK das gesamte Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie in diagnostischer, gutachterlicher, therapeutischer und wissenschaftlicher Hinsicht sowie in der Lehre und der Forschung ab. Die UPKF umfasst die Bereiche Erwachsenen-forensik, Jugendforensik und Forensische Psychologie mit ambulanten Behandlungen, stationären Angeboten und Konsiliardiensten in Institutionen und Gefängnissen.

Ihre Aufgaben

• Officemanagement im Team der Administration Erwachsenen- und Jugendforensik
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft und der Psychologinnen / Psychologen (Fallmanagement, elektronische Archivierung, Berichtserstellung, Abrechnungen)
• Bearbeitung von Anforderungen inkl. Fristenüberwachung
• Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und Angehörigen
• Erledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, Mail
• Korrespondenz nach Stichworten (teilweise ab Diktat)
• Support der Bereichsleitungsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Administrative Unterstützung bei Personalprozessen
• Veranstaltungs-, Sitzungs- und Reiseorganisation
• Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von Stellvertretungen im Administrations-Team
• Mitarbeit in Projekten und bei Prozessoptimierungen nach Bedarf und Rücksprache
• Pflege der Adress-Datenbank (COBRA)

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
• Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
• Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Ihre Perspektiven bei uns

• Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die unbefristete Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an Susanne Gasser, Klinikleitungsassistenz/Leitung Administration UPKF, unter der Telefonnummer +41 61 325 59 16. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

• Maurizio Chirico
• HR Business Partner
• +41 61 325 53 39

• Susanne Gasser
• Klinikleitungsassistentin UPKF
• +41 61 325 59 16