Administrative Leitende Koordinatorin (m/w) 80%

Administrative Leitende Koordinatorin (m/w) 80%

Spina Bifida ZentrumDeine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der klinischen Koordination stellst du einen reibungslosen Ablauf der SBZ-Sprechstunden für Patientinnen und Patienten und deren Familien sowie das Fachpersonal sicher.
• Mit der SBZ-Leitung bist du für das Schnittstellenmanagement zu allen involvierten Fachbereichen, ambulant und stationär, zuständig.
• Du planst und organisierst selbstständig die postnatalen Nachkontrollen.
• Das SBZ-Koordinationsteam (aktuell 3 Mitarbeitende) wird von dir geführt.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Fragen Patientenfamilien aus dem In- und Ausland, ab erster Nachkontrolle in der interdisziplinären Sprechstunde bis zum Alter von 18 Jahren.
• Du holst Kostengutsprachen bei ausländischen Patientinnen und Patienten ein, behältst den Überblick über die Kostendeckung und unterstützt bei Behörden-/Visumsanfragen etc.
• Du unterstützt die SBZ-Leitung in diversen Projekten (situative Konzept- und Projektarbeit) und bei der Weiterentwicklung des Spina Bifida Zentrums.
• Du bist die allgemeine Anlaufstelle für Informationen (intern und extern).
• Diverse organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten werden von dir erledigt.

Dein Profil

• MPA oder Arzt- und SpitalsekretärIn und Erfahrung in der Teamleitung
• Hohe Planungs-, Organisations- und Administrationsbefähigung, gepaart mit autonomer Arbeitsweise
• Gereifte Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil)

Kontakt

Jolanda Meier
Assistentin Klinikdirektion Chirurgie
+41 44 249 73 37

Spina Bifida Zentrum
Denise Rudolf von Rohr
HR Bereichsleiterin
+41 44 249 23 35

Dein Start bei uns Wir freuen uns, dir die Stelle per Januar 2025 oder gemäss deiner Verfügbarkeit anbieten zu können.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich